Gruppenleiter - Verwaltung (m/w/d)

Landratsamt Oberallgäu; Binswangen; Vor Ort; EUR 56.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verkehrsgünstige Lage

Gemeinschaftsraum

Brotzeitverkauf

Zusammenfassung

Landratsamt Oberallgäu sucht eine Gruppenleitung (m/w/d) für den Bereich Verwaltung. Die Position umfasst Führung, Personalverantwortung und strategische Steuerung des Digitalisierungsportfolios im Landkreis Oberallgäu – mit Fokus auf DMS, E-Akte und automatisierte Verwaltungsprozesse.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Digitalisierung, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement mit und übernehmen die fachliche Verantwortung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Projekt- oder Prozessmanagement oder vergleichbaren Studiengang
• Berufserfahrung in Digitalisierung, IT-gestützter Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder Prozessmanagement
• Führungserfahrung und Kommunikations-, Beratungs- sowie Moderationskompetenz

Aufgaben

• Führung und Ressourcenverantwortung der Gruppe Verwaltung 4.0 inkl. Personalführung, Aufgaben-, Ressourcen- und Prioritätenplanung
• Verantwortung für Projektportfolio, PMO und Prozessmanagement im Digitalisierungskontext
• Fachliche Verantwortung für DMS, E-Akte, Workflows, Formulare und digitale Verwaltungsleistungen
• Koordination digitaler Lösungen, Automatisierung und KI-gestützte Verwaltungsprozesse von Use Cases bis zur Produktivsetzung in Abstimmung mit IT-Betrieb
• Qualitätsmanagement, Standards, Reporting und Veränderungsbegleitung bei neuen digitalen Arbeitsweisen

Jobbeschreibung

Gruppenleitung (m/w/d) für den Bereich Verwaltung

Oberallgäu und Sonthofen

Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

ab EG 11 TVöD

Der Landkreis Oberallgäu hat sich in den letzten 40 Jahren zu einem Wirtschaftsraum mit hoher Wohn- und Lebensqualität entwickelt. Der südlichste Landkreis Deutschlands umschließt die kreisfreie Stadt Kempten und ist mit dieser eng verflochten. Hohe Lebensqualität, ein vielfältiges und attraktives kulturelles Angebot, zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten in Industrie, im Handwerk, im Handel und im Dienstleistungsbereich haben die Bevölkerungszahlen in den vergangenen Jahrzehnten stetig anwachsen lassen. Nach der Gebietsreform lag die Einwohnerzahl am 31.12.1972 bei knapp 125.000, inzwischen leben in den 28 Städten, Märkten und Gemeinden knapp über 155.000 Einwohner.

• Führung und Ressourcenverantwortung der Gruppe Verwaltung 4.0 einschließlich Personalführung, Aufgaben-, Ressourcen- und Prioritätenplanung sowie fachlicher Weiterentwicklung des Teams.
• Verantwortung für Projektportfolio, PMO und Prozessmanagement im Digitalisierungskontext einschließlich Priorisierung, Ressourcenabgleich, Monitoring von Vorhaben sowie Weiterentwicklung gemeinsamer Projekt- und Prozessstandards.
• Fachliche Verantwortung für DMS, E-Akte, Workflows, Formulare und digitale Verwaltungsleistungen mit Fokus auf Anforderungsmanagement, Standardisierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung.
• Koordination und Priorisierung digitaler Lösungen, Automatisierung und KI-gestützter Verwaltungsprozesse - von der Bewertung konkreter Use Cases über Prototypen und Piloten bis zur Vorbereitung einer geregelten Produktivsetzung in enger Abstimmung mit dem IT-Betrieb.
• Qualitätsmanagement, Standards, Reporting und Veränderungsbegleitung mit Fokus auf nachvollziehbare Entscheidungen, transparente Kommunikation und die nachhaltige Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen.

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Aufgabenerfüllung förderlichen Studiengang in den Bereichen: Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Projekt- oder Prozessmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, Organisation, Projektmanagement oder Prozessmanagement.

Beamte/Beamtinnen der 3. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder Beschäftigte mit Beschäftigtenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, IT-gestützte Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbaren Aufgabenschwerpunkten.

Geeignet sind ebenfalls Beschäftigte mit umfassender einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, IT-nahe Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung, Projektsteuerung, Prozessmanagement oder verwandten Aufgabenfeldern, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen befähigt sind, die entsprechenden Tätigkeiten auszuüben.

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

• Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Umsetzung von Digitalisierungs-, Organisations-, Projekt- oder Prozessvorhaben
• Verständnis für Verwaltungsabläufe, digitale Verwaltungsprozesse und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT
• Erfahrung im Projekt- und/oder Prozessmanagement
• Führungserfahrung
• Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz
• Bereitschaft, sich in Themen wie DMS/E-Akte, Workflows, digitale Verwaltungsleistungen, Automatisierung, Low-Code-/No-Code-Ansätze und KI-gestützte Prozessunterstützung einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mita...