Gruppenleiter*in Verwaltung (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST Ilmenau 09.04.2025

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Der Institutsteil Angewandte Systemtechnik (IOSB-AST) des Fraunhofer IOSB in Ilmenau entwickelt zukunftsweisende und industrieerprobte Lösungen für Energie- und Wasserversorger, forscht an autonomen Fahrzeugen und beschäftigt sich mit Hardware- und Softwaredesign für eingebettete Systeme. Mit unseren Forschungs- und Entwicklungsprojekten gestalten wir aktiv die Zukunft unseres Landes in enger Zusammenarbeit mit der Industrie. Basierend auf den umfassenden Kompetenzen auf den Gebieten der Systemtechnik und Digitalisierung treibt das Fraunhofer IOSB-AST verschiedene Zukunftsthemen wie z.B. die nachhaltige und wirtschaftliche Energieversorgung, die Cyber-Sicherheit von Energie- und Wasserversorgungssystemen oder auch die autonome Unterwasser- und Landrobotik voran. Das Fraunhofer IOSB ist eines der größten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. mit drei Institutsteilen. Für unseren Standort in Ilmenau suchen wir als geregelte Altersnachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Gruppenleiter*in Verwaltung

Die Verwaltung des IOSB-AST versteht sich als Dienstleister für die wissenschaftlichen Abteilungen und bietet aktiven Support in allen kaufmännischen und administrativen Tätigkeitsbereichen. Dies umfasst die Bereiche Personal, Buchhaltung, Reise, Einkauf und kaufmännische Projektverwaltung. Sie übernehmen Personalverantwortung für aktuell 9 Mitarbeitende.

Was Sie bei uns tun

• Ihr Aufgabengebiet umfasst die fachliche und organisatorische Steuerung des gesamten Verwaltungsbereichs des IOSB-AST.
• Sie professionalisieren die wissenschaftsunterstützende Administration, entwickeln Geschäftsprozesse weiter und sind Teil des organisatorischen Steuerungskreises SAP am IOSB.
• Sie berichten direkt dem Direktorium des IOSB-AST und stimmen sich in fachlichen Fragen mit der Verwaltungsdirektion des IOSB ab.
• Sie beraten das Direktorium und die Abteilungsleiter*innen zu Grundsatzfragen im Zuwendungs-, Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht. Dabei erarbeiten Sie Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Organisationsanweisungen.
• Sie übernehmen die Verantwortung für das umfassende Personalmanagement des IOSB-AST. Dies beinhaltet die strategische Personalplanung, das Recruiting sowie die ganzheitliche Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
• Sie verantworten den Bereich Controlling des IOSB-AST. Neben Planung, Steuerung und Analyse auf Ebene des AST wirken Sie bei der Budgetplanung, Hochrechnung und dem Jahresabschluss des IOSB mit. Sie führen regelmäßige Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durch und monitoren Kennzahlen und Budgets.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master) der Betriebswirtschaft, Wirtschaft und Informatik oder einer ähnlichen Fachrichtung.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder forschungsnahen Umfeld.
• Von Vorteil sind Kenntnisse der wissenschaftlichen Verwaltung, des TVöD sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und zur Konzeption und Umsetzung von digitalen Verwaltungsprozessen.

Wir bieten Ihnen in unserem Team eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns können Sie eigene Akzente setzen, Ihre Ideen realisieren und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln.
Dabei unterstützen Sie verschiedene Angebote der Fraunhofer-Gesellschaft, um Familie, Beruf und Karriereentwicklung bestmöglich miteinander zu vereinbaren.
Sie zeichnen sich außerdem durch eine hohe Serviceorientierung aus. Dabei bevorzugen Sie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwarten können

• Forschung und Anwendung vereint: Auf Augenhöhe mit der Industrie. Zwischen Gegenwart und Zukunft wissenschaftlich exzellent.
• Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur. Freiraum für Kreativität & Innovationsentfaltung. Offene Forschungslandschaft.
• Flexibilität leben: New Work im Home-Office oder Hybrid. Teilzeit, Vollzeit, flexibel eben.
• Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international. Gemeinsam mit über 30.000 Mitarbeitenden.
• Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude. Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche. Lunch&Meet in unserer neuen Bio-Kantine.
• Lust auf Mehr? Willkommen im Team in Ilmenau!

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst für zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Frau Elke Möller
Gruppenleiter Verwaltung
Telefon: +49 3677 461-119

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST