Gruppenleiter Einkaufsabrechnung (m/w/d)

Edeka Group; Hamburg; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungskonzepte

Tagesmittags in Kantine

Leistungsgerechtes Vergütungspaket

Job summary

Die EDEKA Zentrale Stiftung & Co.KG in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Gruppenleiter Einkaufsabrechnung (m/w/d). Sie führen ein Team und gestalten die Weiterentwicklung der Abrechnung nachträglicher Vergütungen, inkl. Prüfung, Abrechnung und Ausschüttung.

Zudem arbeiten Sie eng mit Einkauf, Buchhaltung, IT und Lieferanten zusammen, um Prozesse zu optimieren. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige relevante

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mit Führungserfahrung.
• Kenntnisse warenwirtschaftlicher Prozesse; SAP-Kenntnisse von Vorteil; sichere MS Excel-Kenntnisse.

Responsibilities

• Teamführung und -entwicklung von Spezialistinnen und Spezialisten; organisationale und fachliche Rahmenbedingungen schaffen.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter motivieren, befähigen und weiterentwickeln; regelmäßiges Feedback und klare Kommunikation.
• Steuerung der operativen Aufgaben des Teams: Prüfung, Anlage, Abrechnung und Ausschüttung nachträglicher Vergütungen sowie Reklamationsbearbeitung.

Skills

Führungserfahrung

Zahlenverständnis

Analytische Denkweise

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Konzentration auf Details

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

MS Excel

MS Office

Job description

Für die EDEKA Zentrale Stiftung & Co.KG am Standort Hamburg suchen wir für den Bereich Beteiligungen/Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gruppenleiter Einkaufsabrechnung (m/w/d).

Der Bereich Administration/Prozesse/Organisation (APO) unterstützt den Einkauf der EDEKA Zentrale in Projekten, warenbereichsübergreifenden Aufgaben und administrativen Tätigkeiten. Das Team Einkaufsabrechnung kümmert sich um das Management der nachträglichen Vergütungen (cash backs).

Ihre Aufgaben

• Sie führen und entwickeln ein Team von Spezialistinnen und Spezialisten und schaffen die organisatorischen, fachlichen sowie persönlichen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Zielerreichung.
• Sie motivieren, befähigen und entwickeln Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bedarfsgerecht weiter. Dies erfolgt durch regelmäßiges Feedback, transparente Kommunikation sowie die gezielte Übertragung von Verantwortung.
• Sie steuern und stellen die operativen Aufgaben des Teams sicher. Dazu gehören insbesondere die Prüfung, Anlage, Abrechnung und Ausschüttung nachträglicher Vergütungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen.
• Sie tragen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung abschlussrelevanter Prozesse, insbesondere im Zusammenhang mit Forderungsabgrenzungen und Rückstellungen.
• In dieser Funktion gestalten Sie die Weiterentwicklung der Einkaufsabrechnung aktiv mit und treiben die Standardisierung, Automatisierung sowie Digitalisierung zentraler Prozesse voran.
• Sie koordinieren die relevanten Schnittstellen zu Einkauf, Buchhaltung, IT, Regionen und Lieferanten und stellen einen strukturierten Wissenstransfer innerhalb des Teams sicher.
• Sie erstellen Reports, Analysen und Auswertungen.
• Sie entwickeln bestehende Reporting-Tools kontinuierlich weiter.
• Sie bauen sich ein fundiertes Verständnis der Einkaufsabrechnung sowie der relevanten Lieferantenprozesse auf, um das Team fachlich kompetent zu steuern und weiterzuentwickeln.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung.
• Sie bringen Kenntnisse warenwirtschaftlicher Prozesse mit. Erfahrungen im Handel sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische Denkweise aus.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und selbstständig.
• Sie verfügen über ausgeprägte Führungskompetenz und Delegationsfähigkeit sowie über die Fähigkeit, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu motivieren, zu befähigen und weiterzuentwickeln.
• Sie kommunizieren klar und adressatengerecht, treffen fundierte Entscheidungen und agieren souverän im Schnittstellen- und Konfliktmanagement.
• Sie überzeugen durch Ergebnisorientierung, Veränderungsbereitschaft und die Motivation, Prozesse sowie die Zusammenarbeit aktiv weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrungen im Umgang mit KI-Anwendungen sowie eine hohe Eigenmotivation, diese gezielt zur Optimierung von Prozessen einzusetzen, runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen sind durch unsere internen Entwicklungsprogramme gewährleistet
• Es erwartet Sie täglich ein frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine zu attraktiven Preisen
• Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und vielfältige weitere Benefits, wie z.b. Fitnessstudio, Concierge-Service, Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstfahrrad, Vorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen oder betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich
• Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement