Gründerassistenz Organisation, Buchhaltung & HR (all genders)

saint sass; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Fashion-Startup sucht einen Executive Assistant, um die Gründerinnen im Daily Business zu unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen das Management von Kalendern, Emails und Buchhaltungsunterlagen. Ideale Bewerber sprechen fließend Deutsch und Englisch. Sie erwarten ein dynamisches Team und enge Zusammenarbeit. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Wachstumsschritt gestalten.

Leistungen

Direkter Draht zu den Gründerinnen

Schnelle Unternehmensbewegungen

Offenes und ambitioniertes Team

Effizientes Setup mit Wertschätzung

Qualifikationen

• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Schnelles Denken und vorausschauendes Handeln.
• Fähigkeit, im Hintergrund zu glänzen und Struktur zu bieten.
• Diskretion und Loyalität sind unerlässlich.

Aufgaben

• Kalender, Mails und Aufgaben der Gründerinnen managen.
• Buchhaltungsunterlagen vorbereiten und sortieren.
• Operative HR-Aufgaben unterstützen.
• Zahlungsfristen im Blick behalten.

Kenntnisse

Deutsch auf Top-Niveau

Englisch auf Top-Niveau

Schnelles Denken

Verantwortungsbewusstsein

Struktur und Klarheit

Diskretion

Kenntnisse in Datev

Jobbeschreibung

saint sass ist mehr als Fashion: wir sind Haltung, Sexiness und Self-Empowerment in einem. Mit unserer super starken Community von über 250.000 Menschen weltweit, unseren mutigen und sarkastischen Statements und Looks, die nicht nur schön, sondern laut und hot sind, wollen wir weltweit noch mehr bewegen, aber auch Fashion Trends setzen. Wir sind ein junges Team, das Bock hat gemeinsam eine globale Fashion Lingerie Brand aufzubauen. Für uns ist die Kultur vor Ort sehr wichtig: wir wollen, dass jeder von uns sich Montag schon freut wieder ins Office zu kommen und gemeinsam an tollen Mode-Projekten zuarbeiten.

Your Mission

Unsere rechte Hand. Unsere Ordnung. Unser Ruhepol.

Wir sind saint sass – ein junges, internationales Fashion-Startup mit großen Plänen, schnellen Entscheidungen und einem kleinen Team.

Und wir suchen dich – als Executive Assistant, der (oder die) uns Gründerinnen so nah kommt wie sonst niemand.

Was das bedeutet?

Du bist unsere rechte Hand und damit das Rückgrat unseres Daily Business.

Du sorgst dafür, dass wir den Überblick behalten. Dass nichts untergeht. Dass hinter den Kulissen alles läuft – egal, wie wild es vorne wird.

Aufgaben

• Du managst unsere Kalender, unsere Mails, unsere To-dos – kurz: unseren Kopf
• Du pflegst unsere Inbox, sortierst, priorisierst, antwortest und erinnerst
• Du kümmerst dich um alles rund um Accounting: Belege ablegen, hochladen, vorbereiten, sortieren – im engen Austausch mit unserer Steuerberatung
• Du übernimmst operative HR-Aufgaben: Urlaubsanträge, Verträge, On- und Offboarding
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, koordinierst Überweisungen und behältst Zahlungsfristen im Blick
• Du arbeitest eng mit uns Gründerinnen zusammen – vertraulich, direkt, auf Augenhöhe

Qualifikation

• Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch auf Top-Niveau – und kannst dich in beiden Sprachen stilsicher, freundlich und klar ausdrücken
• du schnell denkst, vorausschauend handelst und keine Angst vor Verantwortung hast
• du gerne im Hintergrund glänzt – mit Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit
• du Tools wie Datev kennst oder Lust hast, dich reinzufuchsen
• du diskret, loyal und absolut vertrauenswürdig bist – denn du bekommst Einblick in alles

Benefits

• Ein extrem naher Draht zu den Gründerinnen, du bist Teil von allem, was wichtig ist
• Ein Unternehmen, das sich schnell bewegt – und dich mitzieht
• Ein Team, das offen, direkt und ambitioniert ist
• Ein Setup, das auf Effizienz ausgerichtet ist und auf echte Wertschätzung

saint sass steht für Selbstbestimmung, Humor und Sexyness - in Form von Fashion, die Spaß macht und Haltung zeigt. Unsere Produkte sind mutig, unser Team lean und unsere Ambitionen groß: In nur drei Jahren haben wir siebenstellige Umsätze gemacht, eine Community von über 250.000 aufgebaut und den US-Markt für uns erobert.
Jetzt starten wir in die nächste Wachstumsphase und du kannst sie mitgestalten.

Let’s make some noise together.