Groups & Events Coordinator (m/w/d)

Penta Hotels; Bremen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Bezahlung

50€ Prämie monatlich

Altersvorsorgeunterstützung

Vermögenswirksame Leistungen

Trainings und Weiterbildungen

Internationale Arbeitsumgebung

Mitarbeiterrabatte

Family & Friends Rabatte

2 kostenlose Hotelübernachtungen proJ

Job summary

Penta Hotels Bremen sucht eine engagierte Fachkraft für Eventkoordination. Du bist Ansprechpartner für die Planung von Veranstaltungen und Gruppenbuchungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Du koordinierst Abläufe von Angebot bis Nachbereitung, arbeitest eng mit Verkauf, Küche und Technik zusammen und achtest auf höchste Servicequalität. Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Eventmanagement sowie Erfahrung in der Eventkoordination sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Eventkoordination in der Hotellerie.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz.
• Gute Kenntnisse gängiger Hotelsoftware und MS Office.

Responsibilities

• Professionelle Beratung und Betreuung unserer Gäste – Ansprechpartner für Planung von Veranstaltungen und Gruppenbuchungen.
• Koordination aller Abläufe – Angebotserstellung, Umsetzung vor Ort und Nachbereitung.
• Servicequalität und Kundenzufriedenheit sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Verkauf, Küche und Technik.
• Budgetverantwortung behalten.

Skills

Praktische Erfahrung in der Eventkoord

Kommunikationsstärke und Kundenorienti

Teamfähigkeit und Flexibilität

Education

Ausbildung im Bereich Hotel- und Eventmanagement

Tools

MS Office

Hotelsoftware

Job description

GUTE ARBEITGEBER SIND WIE GUTE NACHBARN. MAN IST FÜREINANDER DA – AN GLÜCKLICHEN TAGEN WIE IN HERAUSFORDERNDEN SITUATIONEN. FÜR DIE GÄSTE IST PENTA HOTEL DAS ZUHAUSE AUF ZEIT, FÜR DICH EIN ARBEITGEBER MIT ZUKUNFT.

• Professionelle Beratung und Betreuung unserer Gäste - Du bist der Ansprechpartner für die Planung von Veranstaltungen und Gruppenbuchungen. Deine Expertise hilft unseren Gästen, ihre Events erfolgreich zu gestalten.
• Koordination aller Abläufe - Von der Angebotserstellung bis zur Umsetzung vor Ort und der Nachbereitung bist du verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf.
• Servicequalität und Kundenzufriedenheit - Du stellst sicher, dass unsere Gäste höchste Servicequalität erleben und zufrieden sind.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen - Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen wie Verkauf, Küche und Technik zusammen, um eine nahtlose Veranstaltungsdurchführung zu gewährleisten.
• Budgetverantwortung - Du behältst die finanziellen Aspekte im Blick.

Das sind wir...

GUTE ARBEITGEBER SIND WIE GUTE NACHBARN. MAN IST FÜREINANDER DA – AN GLÜCKLICHEN TAGEN WIE IN HERAUSFORDERNDEN SITUATIONEN. FÜR DIE GÄSTE IST PENTA HOTEL DAS ZUHAUSE AUF ZEIT, FÜR DICH EIN ARBEITGEBER MIT ZUKUNFT.

Wir vertrauen dir diesen Bereich an

• Professionelle Beratung und Betreuung unserer Gäste - Du bist der Ansprechpartner für die Planung von Veranstaltungen und Gruppenbuchungen. Deine Expertise hilft unseren Gästen, ihre Events erfolgreich zu gestalten.
• Koordination aller Abläufe - Von der Angebotserstellung bis zur Umsetzung vor Ort und der Nachbereitung bist du verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf.
• Servicequalität und Kundenzufriedenheit - Du stellst sicher, dass unsere Gäste höchste Servicequalität erleben und zufrieden sind.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen - Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen wie Verkauf, Küche und Technik zusammen, um eine nahtlose Veranstaltungsdurchführung zu gewährleisten.
• Budgetverantwortung - Du behältst die finanziellen Aspekte im Blick.

Das sind deine Talente

• Ausbildung im Bereich Hotel- und Eventmanagement - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Eventkoordination - Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Hotellerie gesammelt.
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung - Du bist kommunikativ und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und Flexibilität - Du arbeitest gerne im Team und kannst dich in einem dynamischen Umfeld gut anpassen.
• Kenntnisse in MS Office und Hotelsoftware - Du bist sicher im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen.

So arbeiten wir zusammen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag - Genieße die Sicherheit und Stabilität einer unbefristeten Anstellung
• Attraktive Bezahlung - Freue dich über ein Gehalt, das dir Sicherheit und Wertschätzung bietet
• Flexible 50€ Prämie - Nutze eine monatliche Prämie von 50 €, die du nach Belieben für Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Deutschlandticket oder Tankgutscheine einsetzen kannst
• Altersvorsorgeunterstützung - Wir unterstützen dich aktiv beim Aufbau deiner Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen – Profitiere nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit von zusätzlichen finanziellen Vorteilen zur langfristigen Vermögensbildung
• Trainings und Weiterbildungen - Entwickle dich kontinuierlich weiter durch unser Schulungsangebot und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Internationale Arbeitsumgebung - Arbeite in einem multikulturellen Team und profitiere von einem internationalen Netzwerk
• Mitarbeiterrabatte - Nutze attraktive Rabatte für Übernachtungen in unseren Hotels und Hostels
• Family & Friends Rabatte - Deine Familie und Freunde profitieren ebenfalls von speziellen Übernachtungsrabatten
• 2 kostenlose Hotelübernachtungen pro Jahr - Erkunde neue Orte oder genieße eine Auszeit mit zwei kostenfreien Übernachtungen jährlich
• Zum Geburtstag schenken wir dir einen extra Urlaubstag - Feiere deinen Geburtstag ganz entspannt, der Tag gehört dir!
• Betriebszugehörigkeitsboni - Deine Treue wird mit attraktiven Boni honoriert
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Erhalte attraktive Prämien, wenn du neue Kollegen für unser Team gewinnst

Über uns

Wir starteten 1971 mit einer klaren Vision: Stil, Substanz und Komfort zu vereinen, um ein Hotel zu schaffen, das seinesgleichen sucht. Unsere Räume sind mehr als nur ein Ort zum Übernachten – sie sind Ausdruck und Spiegel der Viertel, zu denen sie gehören. Im Herzen jedes Standorts befindet sich die Pentalounge – eine Kombination aus Bar, Café und Rezeption – ein Wohnzimmer und ein Ort, an dem sich jeder willkommen fühlt.

Penta: Komm als Fremder, geh als Freund.