Groupleader Payroll Services (m/w/d)

Bilfinger Berger SE; Oberhausen; Vor Ort; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Service-Unternehmen sucht einen erfahrenen Payroll-Manager, der die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und die Führung eines engagierten Teams übernimmt. Diese Position bietet die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und innovative Lösungen zu entwickeln, während man eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitet. In einem internationalen Umfeld, das Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt, können Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einbringen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Servicequalität haben und in einem Umfeld arbeiten möchten, das Effizienz und Nachhaltigkeit fördert, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeiterführung.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Ansprechpartner für Behörden.
• Optimierung der Prozesse zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Führungskompetenz in Payroll

Durchsetzungsvermögen

Empathie

Serviceorientierung

Flexibilität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Entgeltabrechnung

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Standort: Oberhausen

Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Service-Unternehmen innerhalb der Bilfinger Gruppe. Die Bilfinger Gruppe mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit hat sich zum Ziel gesetzt, für unsere Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Dabei fällt unserem SSC eine strategisch wichtige Rolle zur Erreichung der Konzernziele zu. Innerhalb von 10 Jahren entwickelten wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Serviceunternehmen mit höchsten Ansprüchen an Servicequalität und Effizienz. Neben den überwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Buchhaltung, Beschaffung und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen. Als Teil unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation mit rund 500 Mitarbeitenden, treiben wir die Prozess-Transformation mit dem Ziel von Standardisierung und Harmonisierung stetig voran. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Serviceleistungen gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Serviceleidenschaft, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren konzerninternen Kunden als auch Innovationskraft zeichnet unser Team aus. Du triffst auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns kannst Du Dich persönlich so einbringen, dass der Erfolg schnell sichtbar wird. Lernen und persönliche Weiterentwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC Aufstellung fördert den internationalen Austausch und ermöglicht dabei neue Impulse und Ideen. Komm in unser TEAM!

Aufgaben:

• Sie verantworten die sach- und termingerechte Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Bearbeiten von Auslandsentsendungen.
• Sie prüfen alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen und setzen diese in SAP HCM um.
• Sie sind der kompetente Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter und Sozialversicherungsträger bei allen abrechnungsrelevanten Fragen.
• Sie stellen die Kontenklärung in Zusammenarbeit mit dem Hauptbuch sicher.
• Sie erstellen Statistiken und Reportings und bereiten die Bildung von Rückstellungen vor.
• Mitwirkung bei Projekten und Übernahme personalwirtschaftlicher Sonderaufgaben.
• Begleitung von Betriebsprüfungen.
• Kontinuierliche Optimierung und Standardisierung der Prozesse zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fachliche, disziplinarische und verantwortungsvolle Führung von Mitarbeitern im Bereich Payroll Services.
• Ansprechpartner für die HR-Bereiche der Konzerngesellschaften zu Themen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Proaktive Unterstützung unserer Führungskräfte in sämtlichen Fragen zur Personalabrechnung sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Anforderungen:

• Führungskompetenz in Payroll und Lohnbuchhaltung.
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen von Mitarbeiterführung im Bereich Payroll.
• Ausgeprägte Führungsstärke, Durchsetzungsvermögen, Empathie und Verantwortungsbereitschaft.
• Freude an der Leitung eines Teams, ausgeprägte Serviceorientierung und pragmatisches Handeln.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder relevantes Studium.
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie durch Fortbildungen erworbene Fachkenntnisse.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Tarifvertragsrecht, idealerweise Kenntnisse in einem der nachfolgenden Tarifverträge: IG Bau, Chemie, Metall, Bundesmontagetarif.
• Berufserfahrung in der Abrechnung entsendeter Mitarbeiter.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungsprogrammen, idealerweise SAP HCM.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere der personalspezifischen Begrifflichkeiten.

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