Group Services: Projektassistenz Transformation (m/w/d) – Vollzeit

VITREA Holding Deutschland GmbH; Berlin; Ibrido; EUR 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

VITREA PlusCard (Zusatzkrankenver-s}],

Corporate Benefits

Jobrad - Bike Leasing

Descrizione del lavoro

VITREA Deutschland sucht im Group Services-Bereich eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung und der zentralen Funktionen. Sie kooperieren eng mit internen und externen Stakeholdern, koordinieren Projekte und tragen zur Dokumentation und Berichterstattung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Terminen, das Tracking von Meilensteinen sowie die Weiterentwicklung einheitlicher Methoden und Prozesse im Projektmanagement.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement und betriebswirtschaftlichem Denken oder in der Projektkoordination.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Excel und PowerPoint.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil.
• Affinität zu digitalen Systemen und Tools.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Stakeholdern.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Mansioni

• Unterstützung Leitungsteam – Sie unterstützen die Geschäftsführung und die zentralen Funktionen innerhalb VITREA Group Services (Systeme & Prozesse, Finanzen, Portfolio Management & Transformation).
• Projekt Management Unterstützung – Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Umsetzung laufender Projekte innerhalb der Group Services.
• Organisation – Sie bereiten Projekttermine vor und nach, dokumentieren Ergebnisse und unterstützen bei der Koordination interne sowie externe Projektbeteiligte.
• Monitoring & Tracking – Sie unterstützen bei der Nachverfolgung von Meilensteinen, Risiken, Abhängigkeiten und offenen Maßnahmen.
• Reporting & Dokumentation – Sie erstellen und pflegen Statusberichte, Präsentationen, Projektdokumentationen und Entscheidungsgrundlagen für Projektleitungen und Management.
• Standards & Prozesse – Sie unterstützen bei der Anwendung und Weiterentwicklung einheitlicher Methoden, Vorlagen und Prozesse im Projektmanagement.

Conoscenze

Projektmanagement Erfahrung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Betriebswirtschaft/Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS Office (Teams, Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Ihre Aufgaben

• Unterstützung Leitungsteam –Sie unterstützen die Geschäftsführung und die zentralen Funktionen innerhalb VITREA Group Services (Systeme &Prozesse, Finanzen, Portfolio Management &Transformation)
• Projekt Management Unterstützung –Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Umsetzung laufender Projekte innerhalb der Group Services.
• Organisation –Sie bereiten Projekttermine vor und nach, dokumentieren Ergebnisse und unterstützen bi der Koordination interne sowie externe Projektbeteiligte.
• Monitoring & Tracking –Sie unterstützen bei der Nachverfolgung von Meilensteinen, Risiken, Abhängigkeiten und offenen Maßnahmen.
• Reporting & Dokumentation –Sie erstellen und pflegen Statusberichte, Präsentationen, Projektdokumentationen und Entscheidungsgrundlagen für Projektleitungen und Management.
• Standards & Prozesse –Sie unterstützen bei der Anwendung und Weiterentwicklung einheitlicher Methoden, Vorlagen und Prozesse im Projektmanagement.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung imProjektmanagement und betriebswirtschaftlichem Denken oder in der Projektkoordination
• Sicherer Umgang mitMS Office, insbesondere Teams, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit Projektmanagement-Toolsvon Vorteil
• Affinität zu digitalen Systemen und Tools
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierungim Umgang mit internen und externen Stakeholdern sowie im interdisziplinären Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweisesowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Und sonst so?

Leistungen

• Die VITREA PlusCard: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und ihre Familie
• Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Group Services ist die zentrale Dienstleistungsorganisation der VITREA Gruppe für Reinigung, Catering und Logistik in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Sie haben noch Fragen? Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Head of Group Services Herr Jens Knoblich, unter der Telefonnummer: [phone].

Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich.

Weiterhin brauchen Sie für bestimmte Tätigkeiten einen aktuellen Nachweis über die Hygieneschulung.

Übersicht der VITREA Deutschland

Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas. Im Rahmen der Gruppe betreiben wir 80 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

In Deutschland betreiben wir 29 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center. Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp. Jährlich entscheiden sich rund 66.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut. In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner. Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.