GLT Coordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes, internationales Unternehmen in München sucht einen GLT Coordinator (m/w/d), der eine verantwortungsvolle Rolle in der Organisation und Durchführung von Geschäftsprozessen übernimmt. In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Verwaltung von Besprechungen, die Organisation von Veranstaltungen und das Krisenmanagement. Sie werden Teil eines Teams, das sich auf die Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden konzentriert und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Veranstaltungsleitung.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Kalendern, Besprechungen und Krisenmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Veranstaltungs- und Organisationsleitung

SAP Kenntnisse

Microsoft Office-Paket

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München werden?

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als GLT Coordinator (m/w/d).

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne unter [e-mail].

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung bei regulären Geschäftsprozessen
   • Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und Videokonferenzen
   • Organisation von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
   • Verwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen bei Bedarf
   • Unterstützung bei Präsentationen und Korrespondenz
   • Nachverfolgung von Maßnahmen und Follow-ups
   • Unterstützung bei der Konsolidierung von Dateien und der Bibliotheksverwaltung
   • Teilnahme an bestimmten Projekten als Projektleiter
2. Krisenmanagement
   • Unterstützung beim Krisenmanagement
   • Verwaltung des Prozesses als Administrator/Co-Pilot des Leiters
   • Buchung von Veranstaltungsorten
   • Verwaltung von Besprechungen
   • Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen, um einen reibungslosen Prozessablauf sicherzustellen
3. Technische & finanzielle Unterstützung
   • Bearbeitung von Rechnungen und Bestellverwaltung
   • Reisemanagement: Buchung, Organisation und Abrechnung von Ausgaben in SAP
4. Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
   • Organisation von externen Besprechungen mit internen und externen Partnern/Besuchern
   • Koordination und Unterstützung von Unternehmensveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation
   • Organisation der Firmen-Events
5. Ansprechpartner für Gesundheit und Wohlbefinden
   • Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten als Mitglied des ASA und Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Behörden zur Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
   • Überprüfung und Kontrolle des finanziellen Budgets
   • Koordination und Unterstützung von Gesundheits- und Wohlbefinden-Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Organisationsleitung
• Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (Excel/PowerPoint auf einem hohen Niveau)
• SAP Kenntnisse wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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