Gesucht : Assistenz der Niederlassungsleitung (m / w / d) Vollzeit | Mainz - Festanstellung

WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Niederlassungsleitung in Mainz. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, verwalten Angebotsdaten und helfen bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Urlaub und individuellem Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines großen Unternehmens, das Vielfalt schätzt und langfristige Zusammenarbeit fördert.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktives Gehalt

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management und Assistenzbereich.
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft.
• Verwalten der Angebotsdatenbank und Erstellen von Vertragsunterlagen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Assistenzbereich

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Industriekauffrau

Kauffrau für Büromanagement

Tools

Excel

Jobbeschreibung

BeschreibungWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche : Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion : Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Assistenz der Niederlassungsleitung (m / w / d) Vollzeit | Mainz Kennziffer : (Inhalt entfernt)Ihre Aufgaben bei uns- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich- Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)- Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung : z. B. Vorbereitung der Faktura- Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. ProjektenIhr Einsatzort befindet sich in Mainz.Damit begeistern Sie uns- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von VorteilDas bieten wir Ihnen- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten- Attraktives Gehalt- 30 Tage Urlaub- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote Wir haben Sie überzeugt?Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter

• innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.