Geschäftszimmer Personalrat (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hauptstadtzulage

Firmenticket

30 Tage Erholungsurlaub

Sonderzahlung

Betriebliche Rente (VBL)

Zusammenfassung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person im Geschäftszimmer Personalrat. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39,4 Std./Woche) im Tarifbereich TV-L E6. Einsatzort: Luisenstraße 12555 Berlin.

Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Sekretariat, Protokollführung, Datenbankpflege und Mitarbeit bei den Wahlen der Beschäftigtenvertretungen (PR und JAV). Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, Hauptstadtzulage, Firmenticket und 30 Tage Erholungsurlaub.

Qualifikationen

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Abschluss Verwaltungslehrgang I oder ähnliche Qualifikation wird anerkannt.
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung.

Aufgaben

• Postein- und -ausgänge erfassen und bearbeitet.
• Telefon- und E-Mail-Verkehr, Terminkoordinierung.
• Protokollführung in Sitzungen und Vorbereitungen von Schriftsätzen.
• Mitwirkung bei Wahlen der Beschäftigtenvertretungen (PR/JAV).
• Bestellungen und Materialbeschaffung sowie Datenbankpflege.

Kenntnisse

Ausbildung Verwaltungsfachangestellten

kaufmännischer Beruf

Verwaltungslehrgang I

vergleichbare Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

kaufmännischer Beruf

Verwaltungslehrgang I

Jobbeschreibung

Geschäftszimmer Personalrat (m/w/d)

• Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
• Vollzeit

• Unbefristet
• Kennziffer: 3302 / 5005 7091 / 2026

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.

• Dienststelle: Geschäftszimmer Personalrat
• Dienstort: vrsl. Luisenstraße, 12555 Berlin
• Kennziffer: 3302 / 5005 7091 / 2026
• Besetzbar ab: 01.01.2027
• unbefristet
• Entgeltgruppe: E6 einz. Fgr. Teil I TV-L
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnah
• Bewerbungsfrist: 21.09.2026

Ihre Aufgaben

Geschäftszimmertätigkeiten

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Sekretariat u.a.

• Erfassen der Postein- und -ausgänge
• Telefon- und E-Mail-Verkehr
• Terminkoordinierung und -überwachung

Sachbearbeitende Tätigkeiten für den Vorstand bzw. des Personalrates u.a.

• Bearbeitung der Postvorgänge
• Weiterentwicklung und Pflege des elektronischen Ablagesystems
• Mitwirkung bei der Erstellung von Schriftsätzen (z. B. vorbereiten von Tätigkeitsberichten)
• Internetrecherche und deren Aufarbeitung
• Protokollführung in Sitzungen
• Mitarbeit bei den Wahlen der Beschäftigtenvertretungen (PR und JAV) einschl. Unterstützung des Wahlvorstandes
• Bestellungen und Materialbeschaffung

Entwicklung, Pflege von Datenbanken und Auswertung statistischer Daten

Öffentlichkeitsarbeit u.a.

• Gestaltung, Redaktion und Pflege der Auftritte im Beschäftigtenportal (Intranet)

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw.
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
• vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.).

Finanzielle Anreize

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson:

Herr Meinecke / [e-mail]

Erforderliche Unterlagen:

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
• Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
  Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/