Mitarbeit im Bauarchiv (m/w/d)

BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L; Berlin; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

VBL (Zusatzversorgung)

30 Tage Erholungsurlaub

Mobiles Arbeiten im dienstlichen Belag

Zusammenfassung

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht Unterstützung im Bauarchiv (m/w/d) mit einer Vollzeitstelle von 39,40 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L E5.

Zu den Aufgaben gehört die Pflege der Grundstücksakten, Aktenausgabe und Gebührenbescheide. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation/Büromanagement) oder eine der genannten Verwaltungsqualifikationen.

Qualifikationen

• Körperliche Belastbarkeit erforderlich (Akten heben, tragen, Regale beladen)
• Bereitschaft zur Qualifizierung/Weiterbildung im öffentlichen Dienst
• Nachweise über Qualifikationen müssen vorgelegt werden. Deutsch auf C1-Niveau gefordert.

Aufgaben

• Pflege der Grundstücksakten des Stadtentwicklungsamtes
• Ausgabe von Akten und Einsichtnahme nach VwVfG bzw. IFG
• Fertigung von Gebührenbescheiden und Überwachung des Zahlungseingangs
• Bearbeitung von Kopieraufträgen
• Unterstützung im büroorganisatorischen Ablauf

Kenntnisse

körperliche Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellte_r

Verwaltungslehrgang I

Quereinsteigerprogramm E5 (Berlin)

Jobbeschreibung

Mitarbeit im Bauarchiv (m/w/d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Stadtentwicklung und Facility Management - Stadtentwicklungsamt sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 06.09.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich

Entgeltgruppe: 5 TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

• Pflege der Grundstücksakten des Stadtentwicklungsamtes
• Aktenausgabe und Auskünfte zur Einsichtnahme an Berechtigte nach VwVfG oder an andere Behörden, Dienststellen und Gerichte
• Aktenausgabe und Auskünfte zur Einsichtnahme an Nichtverfahrensbeteiligte nach dem IFG
• Fertigung von Gebührenbescheiden
• Überwachung des Zahlungseinganges
• Bearbeitung der Kopieraufträge

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
• Verwaltungsfachangestellte_r oder
• Verwaltungslehrgang I oder
• Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms der Entgeltgruppe E5 im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.

Darüber hinaus ist eine körperliche Belastbarkeit unabdingbar: Es müssen Akten gehoben, getragen und in ca. 2,50m hohe Regale eingestellt werden.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Benefits

• Finanzielle Anreize
• Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
• Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung

Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity

• Unterzeichnung der Charta
• #positivarbeiten der Deutsche Aidshilfe
• Bezirkliches Inklusionskonzept
• Frauenförderplan

Auszeichnungen

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte „Personalentwicklung“ ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson

zum Aufgabengebiet:

Frau Chan, StadtFM
[phone]

zur Stellenausschreibung:

Frau Altendorf, Abt. FinPersWiKo
[phone]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/