Geschäftsstellenleitung (d/m/w) des Marketing Club Berlin e.V. (MCB)

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Marketing Club sucht eine engagierte Geschäftsstellenleitung, die die Organisation und Durchführung spannender Veranstaltungen leitet. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für die administrative Organisation, das Mitgliedermanagement sowie die Kommunikation mit Partnern. In einem dynamischen Umfeld erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Marketing und Veranstaltungen haben und gerne in einem motivierten Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, sich einzubringen und zu wachsen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Regelung

Moderner Arbeitsplatz

Spannende Themen und Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen, Marketing oder Verwaltung.

Aufgaben

• Leitung der Geschäftsstelle und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Allgemeine Organisation der Geschäftsstelle und Mitgliederverwaltung.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Marketing

Verwaltung/Administration

PR

Controlling

Vertrieb

Englischkenntnisse

Büroorganisation

Teamführung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Content-Management-Systeme

Soziale Medien

Jobbeschreibung

Geschäftsstellenleitung (d/m/w) des Marketing Club Berlin e.V. (MCB), Berlin

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Geschäftsstellenleitung auf fester oder freier Basis in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden).

Aufgaben:

1. Hauptamtliche Leitung der Geschäftsstelle und erste Ansprechperson des MCB, Repräsentanz des MCB zusammen mit dem Vorstand bei Veranstaltungen.
2. Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen (ca. 2-3 im Monat), insbesondere beim Einladungs- und Gästemanagement, bei der inhaltlichen Programmplanung, Ansprache der Referent:innen und Locations in Zusammenarbeit mit den dafür verantwortlichen Vorstandspersonen.
3. Allgemeine administrative Organisation der Geschäftsstelle wie Korrespondenz, Pflege der Datenbank, vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung und Protokollierung der jährlichen Jahresmitgliederversammlung, der quartalsweisen Vorstandssitzungen und des wöchentlichen digitalen Jour Fixes (“weekly”).
4. Mitgliedermanagement und Vereinsorganisation, wie Korrespondenz, Mitgliederverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungslegungen/Mahnungen, Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung.
5. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, der Redaktion des monatlichen Newsletters sowie der Social-Media-Kanäle des MCB.
6. Kommunikation und Koordination mit dem Dachverband BVMC zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand.
7. Führung der studentischen Mitarbeitenden (Assistenz) sowie Koordination der Dienstleistenden (Aushilfen, Druckereien, Buchhaltung, Catering).

Wir bieten:

1. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung.
2. Einen modernen Arbeitsplatz bei einem Mitgliedsunternehmen.
3. Spannende Themen und Aufgaben an der Schnittstelle des Marketing Clubs.
4. Ein motiviertes und engagiertes, ehrenamtliches Vorstandsteam (8 Vorständinnen und Vorstände mit jeweiligen Ressort-Verantwortlichkeiten).

Das bringen Sie mit:

1. Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Aus-/Weiterbildung.
2. Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen, Marketing, Verwaltung/Administration, PR, Controlling oder Vertrieb.
3. Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Netzwerken oder Vereinen/Verbänden sowie in der Akquise.
4. Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, gerne mit Erfahrung in Büroorganisation und der Führung von Teams.
5. Idealerweise: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
6. Sicherer Umgang mit den gängigen Software-Programmen sowie Social-Media-Kanälen und Content-Management-Systemen.
7. Eine positive Einstellung, Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
8. Teamfähigkeit, Neugier und Offenheit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Referenzen und frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an: () Veröffentlicht bis 04.10.