Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Mainz. Bewerber sollten über Organisationstalent verfügen und die Fähigkeit haben, die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Korrespondenz und die Organisation von Meetings. Diese Position bietet herausfordernde Aufgaben sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Einarbeitung.

Leistungen

individuelle Einarbeitung

unterschiedliche Fortbildungsprogramme

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kommunikativer Teamplayer.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen?

Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff?

Im Raum Mainz wird eine Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile

• individuelle Einarbeitung
• unterschiedliche Fortbildungsprogramme

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung von Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikativer Teamplayer

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.