Geschäftsführungsassistenz / Senior Executive Assistant / Assistenz / Koordinationsassistenz de[...]

JR Germany; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich saubere Energie und Wasser sucht eine Geschäftsführungsassistenz in Friedrichshafen. In dieser Rolle übernehmen Sie das Office-Management, organisieren Reisen und unterstützen bei der effizienten Büroorganisation. Neben einem angenehmen Arbeitsklima erwarten Sie leistungsgerechte Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Attraktive Sozialleistungen

Investition in Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Ausreichende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sichere Kenntnisse in MS Office.
• Hervorragende Umgangsformen.

Aufgaben

• Eigenständige Übernahme des Office-Managements.
• Planung und Organisation der Reisen des Geschäftsführers.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Stressresistenz

Büroorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Geschäftsführungsassistenz / Senior Executive Assistant / Assistenz / Koordinationsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Friedrichshafen

Friedrichshafen, Germany

Hallo. Wir sind das STADTWERK AM SEE. Ihr zukünftiger Arbeitgeber. Wir kümmern uns um saubere Energie, Wasser und (e)Mobilität. Mit Lösungen für heute und morgen. Wir finden, Sie haben genau das richtige Profil, um mit uns gemeinsam an nachhaltigen Lösungen der Zukunft zu arbeiten. Deshalb freuen wir uns, von Ihnen zu hören.

Sind Sie ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Friedrichshafen eine

Geschäftsführungsassistenz / Senior Executive Assistant / Assistenz / Koordinationsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Eigenständige Übernahme des Office-Managements, inklusive Postbearbeitung, allgemeiner Korrespondenz sowie reibungsloser Terminkoordination und -kontrolle
• Planung, Organisation und Buchung aller Reisen des Geschäftsführers sowie der GF-Stabsabteilungen bei Bedarf
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (intern/extern)
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Büroorganisations- und Verwaltungsprozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Souveränes Auftreten, Stressresistenz und hohe Belastbarkeit
• Ausgezeichnete Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Wir bieten Ihnen herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen. Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen und ein angenehmes Arbeitsklima sind bei uns selbstverständlich. Zudem investieren wir gezielt in Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.