Geschäftsführungsassistenz & Office Management (m/w/d)

STRABAG Umwelttechnik GmbH; Markgröningen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsumgebung

Schulungs- und Weiterbildungsangebote

Company Bike

Firmenkonditionen

Zusammenfassung

STRABAG Umwelttechnik GmbH sucht eine Geschäftsführungsassistenz & Office Management (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung, organisieren Termine, planen Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Studium, sowie mehrjährige relevante Erfahrung mit. Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung; Studium von Vorteil
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Souveräner Auftritt und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung durch eigenständiges Priorisieren und Nachhalten wichtiger Themen
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
• Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags sowie Koordination interner Abläufe
• Fuhrparkmanagement
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und internen Events
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Prioritäten setzen

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Geschäftsführungsassistenz & Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber: STRABAG Umwelttechnik GmbH

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und haben Freude daran, organisatorische Themen zuverlässig zu koordinieren und aktiv voranzubringen. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was für uns zählt

• Erfolgreich abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung; Studium von Vorteil
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Souveränes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Ihr Beitrag bei uns

Sie behalten den Überblick, auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen. Sie denken voraus, erinnern an wichtige Aufgaben, organisieren Veranstaltungen mit Liebe zum Detail und sorgen dafür, dass Prozesse effizient funktionieren. Sie verstehen sich als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

• Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung durch eigenständiges Priorisieren und Nachhalten wichtiger Themen
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
• Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags sowie Koordination interner Abläufe
• Fuhrparkmanagement
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und internen Events
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Unser Mehrwert für Sie

Wir haben viel zu bieten – Hand drauf:

• Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, für vermögenswirksame Leistungen oder dem ÖPNV-Ticket
• Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Gesundheit und Arbeitssicherheit liegen uns am Herzen
• Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger Ausstattung
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit eigener Konzern-Akademie
• Company Bike: Leasing-Angebot reicht vom Rennrad bis zum E-Mountainbike
• Firmenkonditionen für den Privatgebrauch: Würth, Hilti oder Mobilfunk
• Interne Events und Netzwerkveranstaltungen