Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

LostInBerlin; Frankfurt; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

30 Tage Jahresurlaub

Gesundheitsmanagement

Firmenrad/Company Bike

Zusammenfassung

STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau sucht eine Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten sowie das Übernehmen administrativer Aufgaben wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen und Rechnungsbearbeitung.

Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen, organisieren Meetings und Veranstaltungen, buchen Geschäftsreisen inkl.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
• Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Kenntnisse

MS 365

IT-Affinität

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Verbindliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten

Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung

Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen

Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung

Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil

Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine grundsätzliche IT-Affinität

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen

Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten

Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau

Vollzeit

Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
• Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Ihr Beitrag bei uns

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Unser Mehrwert für Sie

Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, nach Absprache, auch in Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen - so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike.

Field of work Administration|Purchasing and materials management|Public service Remaining term 28 days 2026-07-25 2026-08-24 https://talent.berlin/en/jobs/search-results/job-offer/job/ext/assistentin-mwd-im-sekretariat-der-geschaeftsfuehrung-6120046 Berlin Germany