Geschäftsführungsassistent*in

SimTech - Cluster of Excellence | University of Stuttgart; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Stuttgart sucht eine/n Geschäftsführungsassistent*in zur Unterstützung des Universitätsmusikdirektors. Die Position beinhaltet die Planung von Proben und Konzerten, das Management der Online-Präsenz und die Verwaltung von Finanzen. Ein kreatives Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeit und zahlreichen Benefits erwartet Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Sport- und Freizeitangebote

Hauseigene Kantine

Verkehrsmittelzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobile Office

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstlaptop

Qualifikationen

• Affinität zur Musik.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Erfahrungen im Kulturbereich/Kulturmanagement.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Proben, Konzerten und Veranstaltungen.
• Pflege und Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle.
• Verwaltung von Finanzen und Verträgen.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Digitale Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Gute Kenntnisse in Microsoft Office

Erfahrungen im Kulturbereich

Tools

Content-Management-Systeme

Bildbearbeitungsprogramme

Social Media Plattformen

Jobbeschreibung

Das Büro der Unimusik der Universität Stuttgart unter der Leitung von UMD Jakob Brenner sucht ab dem 01.01.2026 eine/n Geschäftsführungsassistent*in (50%, TV-L E 6, unbefristet nach einer Probezeit von 6 Monaten).

Der Akademische Chor und das Akademische Orchester der Universität Stuttgart bestehen aus jeweils ca. 100 Mitgliedern und widmen sich der ganzen Bandbreite der chorischen, sinfonischen und oratorischen Literatur. Mehrere Auftritte pro Semester und regelmäßige internationale Konzertreisen bilden die Höhepunkte des Unimusiklebens.

Das Büro der Unimusik ist der Kanzlerin untergeordnet und arbeitet eng mit dem Förderverein der akademischen Ensembles (FACOUS) zusammen. Als Geschäftsführungsassistent*in unterstützen Sie den Universitätsmusikdirektor in allen organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Proben, Konzerten, Reisen und Veranstaltungen – digital und organisatorisch
• Pflege und Betreuung der Website sowie der Social-Media-Kanäle inkl. redaktioneller Planung und Erstellung von Inhalten (Text, Bild, Video)
• Organisation und Koordination von Drucksachen sowie deren Verteilung intern und extern
• Kommunikation und Abstimmung mit ehrenamtlichen Helfer*innen, Veranstaltenden, technischen Dienstleistern, Partnerinstitutionen und Mitwirkenden
• Verwaltung von Finanzen und Verträgen: Rechnungsbearbeitung, Belegerfassung, Mitwirkung bei Fördermittelanträgen und Kassenprüfung, Pflege von Finanzübersichten, Erstellung und Überwachung von Verträgen mit Künstler*innen, Spielstätten, Unterkünften und Reiseunternehmen
• Inventarisierung von Notenmaterial, Instrumenten und technischem Equipment
• Organisation und Betreuung von Abläufen während der Veranstaltungsdurchführung

Unser Angebot

• Eine interessante Tätigkeit in einem spannenden künstlerisch-pädagogischen Bereich
• Eine angenehme Arbeitsumgebung in Kontakt zu jungen, motivierten Menschen

Dein Profil

• Affinität zur Musik
• Organisatorische Kompetenz sowie digitale und kommunikative Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Content-Management-Systemen, Bildbearbeitungsprogrammen sowie Social Media Plattformen
• Erfahrungen im Kulturbereich/Kulturmanagement, insbesondere im universitären oder ehrenamtlichen Umfeld, sind von Vorteil

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und allen relevanten Nachweisen) bitte bis zum 19. Oktober 2025 in einem PDF-Dokument an [e-mail]. Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Universitätsmusikdirektor Jakob Brenner unter [e-mail].

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen unter ihren Beschäftigten erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz-bewerbung

Deine Benefits: Flexible Arbeitszeit, Sport- und Freizeitangebote, Hauseigene Kantine, Verkehrsmittelzuschuss, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mobile Office, Betriebliche Altersvorsorge, Dienstlaptop

Stellenmerkmale: Teilzeit (unbefristet), Gehalt: Nach Vereinbarung, Arbeitsplatz: z.T. im Homeoffice, Büro: Raum Stuttgart

Ansprechpartner:in: Herr Jakob Brenner, E-Mail: [e-mail], Telefon: [phone], Website: externer Link