Geschäftsführerassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Nürnberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch und tragen zur Optimierung der Abläufe bei. Ideale Kandidaten besitzen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und hervorragende MS Office-Kenntnisse. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien erwartet Sie.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen

Hohe Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Familienfreundliche Personalpolitik

Flache Hierarchien und attraktive Rahmenbedingungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Geschäftsführung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Erstellung von interner und externer Korrespondenz.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse.
• Erster Ansprechpartner für externe Anfragen.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Diskretion

Sichere MS Office-Kenntnisse

Erfahrung im Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Überblick

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Du möchtest deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen und bist bereit, die Geschäftsführung in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zu unterstützen?

Dann ist diese Position genau richtig für dich!

In dieser Rolle als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine Schlüsselposition und bist direkt in administrative und operative Aufgaben eingebunden. Hier bekommst du die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und in einem dynamischen Umfeld eine wichtige Rolle zu spielen.

Dein Engagement wird maßgeblich dazu beitragen, die täglichen Abläufe zu optimieren und das Unternehmen in seiner Weiterentwicklung zu unterstützen.

Dir bietet unser Kunde

• Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Hohe Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Flache Hierarchien und attraktive Rahmenbedingungen

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen (Termine, Events, Reisen)
• Erstellung von interner und externer Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
• Erster Ansprechpartner für externe Anfragen (z. B. Presse)
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Geschäftsführung
• Sichere MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen und -Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.