Geschäftsführer/-in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d)

Pädagogische Hochschule Freiburg; Kappel; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Pädagogische Hochschule Freiburg sucht eine/ einen Geschäftsführer/-in für das Akademische Prüfungsamt, zuständig für Prüfungsangelegenheiten, Verwaltungsprozesse und Digitalisierung

Sie arbeiten im Studierendenservice, koordinieren Prüfungsprozesse, führen Personal und gestalten Abläufe im Hochschulbereich mit

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise Public Management, Verwaltungswissenschaft oder Rechtswissenschaft
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturiert, engagiert, serviceorientiert und belastbar
• Idealerweise Prozessmanagementkenntnisse und Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsabläufen im Hochschulbereich
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung; EDV-Affinität
• Erfahrungen in der Personalführung von Vorteil

Aufgaben

• Zentrale/r Ansprechpartner/in in Prüfungsangelegenheiten
• Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen, insbesondere prüfungsrechtlichen Vorgängen (z.B. Widersprüche, Nachteilsausgleiche)
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Studien- und Prüfungsordnungen
• Koordinierung der Prozesse im Prüfungsmanagement und Vernetzung von Geschäftsabläufen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prüfungsverwaltung
• Betreuung der Website des Akademischen Prüfungsamts (TYPO3)
• Mitwirkung bei der Umstellung auf die neue Prüfungsverwaltungssoftware HISinOne EXA
• Personalführung und -entwicklung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Mitwirkung in hochschulinternen sowie hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen

Kenntnisse

Public Management

Verwaltungswissenschaft

EDV-Affinität

Ausbildung

Universitätsabschluss in Public Management/Verwaltungswissenschaft o.ä.

Tools

TYPO3

HISinOne EXA

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist im Akademischen Prüfungsamt ab sofort eine Stelle als

Geschäftsführer/-in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d)

(bis Bes.Gr. A 12 oder E 11 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 1113

zu besetzen.

Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für die verschiedensten Fragestellungen (u.a. Bewerbung, Beratung, Rückmeldung, Leistungs-verbuchung). Das Akademische Prüfungsamt ist innerhalb des Studierendenservice für alle Belange rund um das Thema Prüfungen zuständig, angefangen bei der Terminierung bis hin zu der Ausstellung der Abschlusszeugnisse.

Aufgaben

• Zentrale/r Ansprechpartner/in in Prüfungsangelegenheiten
• Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen, insbes. prüfungsrechtlichen Vorgängen (bspw. Widersprüche, Nachteilsausgleiche)
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Studien- und Prüfungsordnungen
• Koordinierung der Prozesse im Prüfungsmanagement und Vernetzung von Geschäftsabläufen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prüfungsverwaltung
• Betreuung der Website des Akademischen Prüfungsamts (TYPO 3)
• Mitwirkung bei der Umstellung auf die neue Prüfungsverwaltungssoftware HISinOne EXA
• Personalführung und -entwicklung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Mitarbeit in hochschulinternen sowie hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen

Voraussetzungen

• geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium, insbesondere in den Bereichen Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement, Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Rechtspflege
• hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sie sind strukturiert, engagiert, serviceorientiert und belastbar
• wünschenswert sind Prozessmanagementkenntnisse und Erfahrung mit der Gestaltung von Verwaltungs- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Berufserfahrung in der (studierendenbezogenen) Hochschulverwaltung wären ebenso wünschenswert wie eine ausgeprägte EDV-Affinität
• Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines freundlichen und kollegialen Teams.
• Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, Job-Ticket, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt (0761/682-615), gerne zur Verfügung.