Geschäftsführer-Assistenz (m / w / d)

PWS Wollsching-Strobel Managementberatung GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Beratungsunternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büros und die Kommunikation mit Kunden und Partnern. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. In einem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen. Wenn Sie eine Herausforderung in einem kollegialen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung im Top-Management-Umfeld gewünscht.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsführerbüros.
• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Komplexe Terminplanung und Reiseorganisation.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Diskretion

Flexibilität

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Wir verstehen uns als Initiatoren, Mitgestalter und Begleiter strategischer Veränderungsprozesse in Unternehmen und Organisationen. Unsere Kernkompetenz besteht in der kontinuierlichen Optimierung der individuellen Performance sowie der Unternehmensabläufe und Organisationsprozesse. Dabei sind unsere Kunden in unterschiedlichen Branchen – vom Finanzdienstleister bis zum Produktionsunternehmen, vom Mittelständler bis zum Großunternehmen – zu finden. Starten Sie bei uns als Geschäftsführer-Assistenz (m / w / d) und verstärken Sie unser Team mit der eigenverantwortlichen Organisation des Office- und Empfangsbereichs. Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Team unterstützen Sie administrativ die erfolgreiche Realisierung unserer Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Geschäftsführerbüros
• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit anspruchsvollen Kunden und Geschäftspartnern
• Komplexe Terminplanung und -koordination, inklusive nationaler Reiseorganisation
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von hochrangigen Meetings und Veranstaltungen
• Effizientes Management vertraulicher Informationen und Dokumente
• Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Reisekostenabrechnung und Reiseplanung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Top-Management-Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Souveränes und repräsentatives Auftreten
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel und Interesse an digitalem Arbeiten
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil

In einem kollegialen Umfeld unterstützen wir Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Wir fördern Sie individuell und geben Ihnen Raum für eigene Ideen. Starten Sie bei uns eine herausfordernde, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wir freuen uns auf Sie!