Geschäftsführende:r Departmentreferent:in (w_m_d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Potsdam; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Helmholtz-Zentrum für Geoforschung sucht eine/n Geschäftsführer/in für das Department Geodäsie. Die Rolle umfasst die strategische Verwaltung von Ressourcen, Unterstützung der Leitung und Vertretung in internen Gremien. Diese Position bietet anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Forschungsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze und Infrastruktur

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Betriebliche Gesundheitsförderung

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Betriebskindertagesstätte auf dem Gelände

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Promotion.
• Berufserfahrung im Finanz- und Kostenmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Steuerung und strategische Gestaltung der Ressourcen (Personal, Finanzen).
• Vorbereitung von Entscheidungen zu Personalmaßnahmen und Infrastruktur.
• Organisation des Informationsflusses und Vertretung in internen Gremien.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Strategisches Denken

Kommunikationsgeschick

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Master oder vergleichbar in einem geowissenschaftlichen Kontext

Jobbeschreibung

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

Im Department „Geodäsie“ ist die folgende Stelle zu besetzen:

Geschäftsführende/r Departmentreferent/in (w/m/d)

Das Department 1 „Geodäsie“ vereint fünf wissenschaftliche Sektionen des GFZ. Der/die erfolgreiche Bewerber/in führt die Geschäfte des Departments gemeinsam mit dem fachlich verantwortlichen Departmentdirektor/in. Ziel der Tätigkeit ist es, durch Informieren, Beraten, Steuern und Gestalten einen bestmöglichen Rahmen für exzellente Wissenschaft im Department zu schaffen. Zu den wesentlichen Aufgaben zählen das Steuern und strategische Gestalten der Ressourcen (Personal, Finanzen, wissenschaftliche Infrastrukturen) sowie die strategische Weiterentwicklung des Departments. Dazu arbeitet die/der Departmentreferent/in eng mit den anderen Führungskräften des Departments, den Vorstandsbereichen und der Administration des GFZ zusammen. Sie/er nimmt eine laterale Führungsrolle ein, unterstützt proaktiv die/den Direktor/in bei der Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen, vertritt das Department in internen Gremien, organisiert den Informationsfluss und ist die zentrale Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden des Departments und den Vorstands- sowie Verwaltungsbereichen.

Primär unterstützt die/der Departmentreferent/in die/den Kandidat/in bei der Einarbeitung in die komplexen Aufgabenstellungen. Darüber hinaus werden das GFZ und die Helmholtz-Gemeinschaft im Rahmen der individuellen Einarbeitung aktiv fördern.

• Vorbereitung von Entscheidungen zu Personalmaßnahmen, Investitionsanträgen, Drittmittelanträgen, Infrastruktur sowie Ressourcen inkl. Raumplanung und Sicherstellung ihrer Umsetzung
• Planung und Controlling der departmentbezogenen Finanz- und Personalressourcen
• Sammeln, Aufbereiten und Bewerten von Informationen sowie Ableiten von Aufgaben für verschiedene Adressatengruppen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Department- und Vorstandsebene
• Führung des Berichtswesens des Departments
• Mitarbeit an Strategiekonzepten des Departments im Einklang mit denen des GFZ, inklusive bereichsübergreifender wissenschaftlicher Koordination
• Entwicklung von Strategien, Konzepten und Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung, Nachwuchsförderung, Drittmitteleinwerbung sowie des Wissenstransfers in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Bereichen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise in einem geowissenschaftlichen Kontext (Promotion erwünscht)
• Berufserfahrung im Finanz- und Kostenmanagement sowie praktische Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse im nationalen sowie europäischen Wissenschafts- und Fördermittelvergabesystem
• Analytische und strategische Denkweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten:

• Anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Forschungsumfeld
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und erstklassige Infrastruktur
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebskindertagesstätte auf dem Gelände
• Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg

Startdatum: 01.09.2025

Befristung: 2 Jahre mit Option auf Entfristung

Vergütung: Nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost), Entgeltgruppe 14

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 Std./Woche), grundsätzlich teilzeitgeeignet.