Geschäftsführende:n Referent:in (m/w/d) (1558/11/26)

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Stuttgart; Hybrid; EUR 65.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielräume

Sozialleistungen öffentlicher Dienst

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht eine/n geschäftsführende/n Referent/in (m/w/d) für die Hauptabteilung XI – Kirche und Gesellschaft am Standort Stuttgart. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in Finanzen, Personal- und Organisationsplanung und liefern Entscheidungsgrundlagen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Budgetplanung, Berichte und unterstützen Abteilungsleitungen. Erwartet wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer großen Organisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Public Management oder Organisation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer größeren Organisation.
• Kenntnisse in Haushalts- und Budgetsteuerung sowie Personal- und Stellenplanung.
• Erfahrung in Organisations-, Prozess- und Projektmanagement sowie Umgang mit digitalen Verwaltungs-, Finanz-, Dokumenten- und Kollaborationssystemen.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Beratungskompetenz.

Aufgaben

• Koordination von Haushalts- und Budgetplanung sowie Haushaltsvollzug.
• Beratung und Unterstützung der Leitung in Personal- und Stellenplanung.
• Weiterentwicklung von Organisation, Prozessen und Projektportfolios.
• Vorbereitung von Entscheidungen der Hauptabteilungsleitung und Berichtswesen.

Kenntnisse

Budgetsteuerung

Personalplanung

Projektmanagement

Prozessmanagement

Digitale Systeme

Beratungskompetenz

Kirchliche Strukturen

Ausbildung

Hochschulstudium in Betriebswirtschaft/Verwaltung/Public Management/Organisation

Jobbeschreibung

Geschäftsführende:n Referent:in (m/w/d) (1558/11/26)

Die gesellschaftliche und kirchliche Vielfalt prägt die Arbeit und Organisation der Hauptabteilung XI - Kirche und Gesellschaft des Bischöflichen Ordinariats der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Ihre unterschiedlichen Fachteams, Einrichtungen, Dienste und Organisationen widmen sich wichtigen Kontexten und Fragen des heutigen gesellschaftlichen Lebens.

Für die Zentrale Steuerung sucht die Hauptabteilung XI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• Finanzen, Haushalt und Controlling
  • Koordination der Haushalts- und Budgetplanung
  • Begleitung des Haushaltsvollzugs und der Budgetbewirtschaftung
  • fachliche Prüfung der Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne, Verwendungsnachweise etc.
  • Vorbereitung finanzwirtschaftlicher Entscheidungen für die Leitung der Hauptabteilung
• Personal- und Stellenplanung:
  • Koordination der hauptabteilungsweiten Personal- und Stellenplanung
  • Planung und Überwachung des Personalbudgets
  • Beratung der Abteilungsleitungen und Verbände in personalwirtschaftlichen und stellenplanbezogenen Fragen
• Organisation, Prozesse und Projektportfoliomanagement:
  • Koordination der hauptabteilungsweiten Organisationssteuerung
  • Weiterentwicklung zentraler Geschäfts- und Verwaltungsprozesse
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Planung, Dokumentation und Berichtswesen
• Entscheidungsunterstützung, Berichtswesen und zentrale Koordination
  • Vorbereitung von Entscheidungen der Hauptabteilungsleitung in Finanz-, Personal-, Organisations- und Verfahrensfragen
  • Koordination der Jahresplanung sowie Verknüpfung von Budgets, Personalressourcen und Projekten
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Leitungssitzungen, Klausuren, Beschlüssen, Aufträgen und Fristen
  • Bearbeitung besonderer Aufträge der Hauptabteilungsleitung

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Public Management, Organisation oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• mehrjährige Berufserfahrung in einer größeren Organisation
• Kenntnisse in Haushalts- und Budgetsteuerung, Personal- und Stellenplanung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Organisations-, Prozess- und Projektmanagement und im Umgang mit digitalen Verwaltungs-, Finanz-, Dokumenten- und Kollaborationssystemen
• Organisations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Kenntnisse kirchlicher, öffentlicher oder gemeinnütziger Organisationsstrukturen
• selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• verlässlich, diskret und loyal

Freuen Sie sich auf:

• große Gestaltungsspielräume in einem engagierten Team
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Förderung von individueller Fort- und Weiterbildung

Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 12 AVO-DRS.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16.10.2026.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,Herkunft, sexueller Identität und Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werdenbei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.