General Administration/ Expad-Support (m/w/d)

Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes japanisches Unternehmen sucht einen motivierten Mitarbeiter zur Unterstützung ihrer Kollegen vor Ort in Düsseldorf. Sie übernehmen administrative Aufgaben, helfen bei Visaangelegenheiten und organisieren Termine in einer bilingualen Umgebung. Ein abgeschlossenes Studium und exzellente Sprachkenntnisse sind erforderlich, wobei Japanischkenntnisse vorteilhaft sind. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team an und profitieren Sie von fairen Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Direktanstellung

Angemessenes Gehalt

Zusätzliche Urlaubstage

Job-Ticket

Ausführliche Einarbeitung

Hilfsbereites Team

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich.
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Japanischkenntnisse wünschenswert.
• Erste Erfahrung im Büro von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der japanischen Kollegen bei Visaangelegenheiten und Wohnungssuche.
• Organisieren und Planen von Terminen.
• Funktion als Ansprechpartner:in intern und extern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Engagement

Schnelle Auffassungsgabe

Lernbereitschaft

Souveräner Umgang mit MS Office

Ausbildung

Studium in Japanologie, Ostasienwissenschaften oder Modernes Japan

Jobbeschreibung

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vertragsart

Festanstellung

Verschiedene

Einsatzland

Deutschland

Einsatzort

Düsseldorf

Über uns

Aufgaben

Sie haben einen Japan -Bezug, sprechen zB Japanisch, haben Japanologie studiert und suchen aktuell einen Berufseinstieg oder eine neue Herausforderung?
ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Ihre Vorteile:
Sie werden zum wichtigen Teil eines namhaften japanischen Unternehmens, dessen Organisationskultur viel Wert auf einen vertrauensvollen und fairen Umgang legt und Ihnen unter anderem die folgenden Vorzüge bietet:
* Direktanstellung
* Angemessenes Gehalt
* Zusätzliche Urlaubstage
* Job-Ticket
* Ausführliche Einarbeitung
* Hilfsbereites Team
* Start: Juni (verhandelbar)

Ihre Aufgaben:
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt im Büro und stellen mit Ihrem Organisationstalent sicher, dass betriebliche Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei behalten Sie Ihre Aufgaben im Überblick und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:

• Unterstützung der japanischen Kollegen (Expatriates)
• zB bei Visaangelegenheiten, Wohnungssuche, Behördengängen usw.
• Organisieren und Planen von Terminen
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter oder anderen Teammitgliedern bei der Bearbeitung von Anfragen
• Funktion als Ansprechpartner:in intern und extern
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Mails
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• weitere administrative Aufgaben

Anforderungen

Das bringen Sie mit:
Sie können sich für die obenstehenden Aufgaben begeistern und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:
• Abgeschlossenes Studium, zB Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan
• Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Japanischkenntnisse: wünschenswert
• Erste Erfahrung im Büro, auch durch Praktika oder Nebenjobs, von Vorteil
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, ausgeprägtes Organisationstalent

Sonstiges

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-6700:
- Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application
- E-Mail-Anfrage: [e-mail]

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