Gemeindesekretär*in (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std. /Wo.), unbefristet

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Nikolai zu Hamburg-Finkenwerder sucht ab dem 1.9.2025 eine*n Ansprechpartner*in für organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben. Die Position bietet ein abwechslungsvolles Arbeitsfeld in einer lebendigen Kirchengemeinde mit einem engagierten Team und flexibilisierten Arbeitszeiten. Bewerber:innen sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich, sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent mitbringen.

Leistungen

Aus- und Fortbildungsangebote

30 Tage Jahresurlaub

Zwei Sonderzahlungen pro Jahr

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich.
• Erfahrungen im Office-Management sind vorteilhaft.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche IT-Systeme.

Aufgaben

• Erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische und verwaltungstechnische Anliegen.
• Koordination des Gemeindebetriebs und Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben.
• Führen von Kirchen- und Kassenbüchern sowie Unterstützung beim digitalen Ausbau der Gemeinde.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Empathie

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich

Tools

Churchtools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Veröffentlicht am 08. Juli 2025

Arbeitsort Finkenwerder Landscheideweg 157, 21129 Hamburg Bundesland Hamburg Stellenumfang Teilzeit Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Die Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Nikolai zu Hamburg-Finkenwerder sucht ab 1.9.2025 eine*n

Ihre Aufgaben

• Erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische und verwaltungstechnische Anliegen in der Gemeinde
• Aktive Mitwirkung bei der Koordination des Gemeindebetriebs (insbes. Termin-, Raum- und Teamkoordination)
• Bearbeitung von vielfältigen Sekretariatsaufgaben (u.a. allgemeine Bürotätigkeiten, wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie von Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung
• Führen des Kirchen- und Kassenbuches, Erstellen von Abrechnungen und Kollekten, Bearbeiten von Rechnungen und Ausstellen von Spendenbescheinigungen sowie Übernahme der Ausfertigung von Urkunden
• Unterstützung beim digitalen Ausbau in der Gemeinde (u.a. Nutzung von Churchtools, Aktualisierung der Website)
  
  

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Office-Management sammeln
• Sie sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent
• Sie sind empathisch und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Microsoft 356 sowie die Bereitschaft, sich in kirchliche IT-Systeme einzuarbeiten
• Sie identifizieren sich mit dem Auftrag der Evangelisch-Lutherischen Kirche, und Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben
  
  

Das bieten wir Ihnen

• Ein vielfältiges Aufgabenfeld
• Eine lebendige Kirchengemeinde und ein tolles Team aus Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen
• Eine Arbeitszeitgestaltung, die nach Absprache erfolgen kann
• Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und IT-Systeme
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zwei Sonderzahlungen pro Jahr gemäß Tarifvertrag