Gemeindesekretär*in (m/w/d) in Teilzeit

Ev. Dietrich-Bonhoeffer- Kirch engem. Bielefeld; Bielefeld; Vor Ort; EUR 13.000 - 17.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Evangelische Dietrich-Bonhoeffer-Kirchengemeinde Bielefeld sucht eine kaufmännisch versierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für Verwaltungstätigkeiten.

Die Stelle umfasst Kirchliches Meldewesen, Abwicklung Zahlungsverkehr, Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit der kreiskirchlichen Verwaltung und Vor- sowie Nachbereitung von Gottesdiensten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung mit, gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse,

Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich der Verwaltung
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Fortbildungsbereitschaft
• Interesse an Social Media und an der digitalen Gestaltung von Vorlagen
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit den Gemeindesekretärinnen der Region Mitte
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder in einer der ACK-Kirchen

Aufgaben

• Kirchliches Meldewesen
• Zahlungsverkehr abwickeln
• Rechnungslegung in Zusammenarbeit der Verwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• Zuarbeit für Pfarrerinnen und Presbyterium/Gemeindeleitung
• Kontaktpflege mit Besucherinnen und Besuchern sowie Mitarbeitenden im Gemeindebüro
• Unterstützung bei der Erstellung der Inhalte für die Gemeindezeitung und Organisation der Verteilung
• Ansprechperson für Vermietungen von Gemeindehaus und Kirche

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Fortbildungsbereitschaft

Gute Deutschkenntnisse

Interesse an Social Media

Kontaktfreude

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die Evangelische Dietrich-Bonhoeffer-Kirchengemeinde Bielefeld wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung und Alter.

Die Stelle umfasst folgende Tätigkeitsinhalte:

• Kirchliches Meldewesen
• Kaufmännische Aufgaben: Abwicklung Zahlungsverkehr, Barkassenführung, Rechnungslegung in Zusammenarbeit der kreiskirchlichen Verwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten und Amtshandlungen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und inhaltliche Betreuung der Website
• Zuarbeit für die Pfarrerinnen und die Mitglieder des Presbyteriums/Gemeindeleitung
• Kontaktpflege mit Besucher\*innen sowie haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden im Gemeindebüro
• Unterstützung bei der Erstellung der Inhalte für die Gemeindezeitung, sowie Organisation der Verteilung
• Ansprechperson für Vermietungen von Gemeindehaus und Kirche

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich der Verwaltung
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Fortbildungsbereitschaft
• Interesse an Social Media und an der digitalen Gestaltung von Vorlagen für Flyer und Plakate
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit den Gemeindesekretär\*innen der Region Mitte sowie zur aktiven Mitwirkung beim Aufbau eines gemeinsamen Büros in der Region
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder in einer der zur Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) gehörenden Kirche

Wir bieten:

• Wertschätzende Zusammenarbeit im Team von Mitarbeiter\*innen und Ehrenamtlichen, die sich auf Ihre aktiven Beiträge freuen
• Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten
• Vergütung nach EG 5 BAT-KF, den individuellen Voraussetzungen entsprechend; eine zusätzliche Altersversorgung ist gewährleiert.
• Die Stelle hat einen Umfang von 19,5 Stunden pro Woche und ist auf zwei Jahre befristet.

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung: Pfarrerin Karla Wessel 0521 101681, Pfarrerin Nora Göbel 0521 889113.