Fuhrparkmanager und Büroassistenz (m/w/d)

Mr Plan; Donauwörth; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Kollegiales Arbeitsumfeld

Mitarbeiterrabatte

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Getränke & Obst

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Teamevents

Gesundheitsmaßnahmen

Coaching Angebote

Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sonderzahlungen

Zusammenfassung

Mr Plan am Standort Donauwörth sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung des Office-Managements. Zu deinen Aufgaben gehört der Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern, die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und deren Weiterleitung, sowie die Betreuung des Fuhrparks inklusive Terminierung, Leasingverträge und Berichte.

Zusätzlich übernimmst du Postbearbeitung, sorgst für Ordnung und fungierst als Ansprechpartner für Reinigungsfirmen und Hausverwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im genannten Bereich.
• Erfahrung im Office Management/Teamassistenz vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern am Standort.
• Telefonie professionell bearbeiten und weiterleiten.
• Fuhrpark betreuen, Servicetermine koordinieren, Leasingverträge abschließen und Berichte erstellen.
• Postein- und -ausgang bearbeiten; Ansprechpartner für Reinigungsfirmen und Hausverwaltung.

Kenntnisse

Office management

Team assistance

Facility management

Fleet management

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Du übernimmst den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an unserem Standort.
• Die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen gehört zu deinen Tätigkeiten.
• Du betreust den Fuhrpark des Standortes, vereinbarst Servicetermine und koordinierst die Pool-Fahrzeuge. Auch das Abschließen der Leasingverträge, die Betreuung der KFZ-Versicherungen und das Erstellen von Berichten zur Fahrzeugnutzung und -kosten gehören zu deinen Aufgaben.
• Außerdem kümmerst du dich eigenständig um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie um die allgemeine Ordnung und fungierst als Ansprechpartner für Reinigungsfirmen und Hausverwaltung.

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Automobilkauffrau/mann, Bürokaufrau/mann, Industriekauffrau/mann oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Erfahrung im Bereich des Officemanagements/Teamassistenz, Facility Managements und der Betreuung eines Fuhrparks sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich.
• Du zeichnest dich durch einen guten Umgang mit MS-Office (Word/Powerpoint/Excel) aus.
• Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Deine aufgeschlossene und freundliche Art im Umgang mit Kolleg/innen und Besucher/innen rundet Dein Profil ab.

Benefits

Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. Unsere Benefits für Dich:

• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterrabatte
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
• Kostenlose Getränke & Obst
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien
• Teamevents & Saisonale Firmenfeiern
• Gesundheitsmaßnahmen
• Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Sonderzahlungen für besondere private Anlässe