Fuhrparkkoordinator (m/w/d) Mobiler Service

HANSA-FLEX AG; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Langzeitarbeitskonto

Firmenfitnessprogramm

Kinderbetreuung Zuschuss

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits Rabatte

Kantine & Dachterrasse

Job summary

HANSA-FLEX AG in Bremen sucht einen Fuhrparkkoordinator (m/w/d) zur Planung und Steuerung der Mobilität des Serviceteams. Sie koordinieren Fahrzeugausbauten, Inspektionen, Wartungen und Umbauten sowie die Zuweisung von Fahrzeugen an Niederlassungen und Fahrer.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, idealerweise SAP- und Excel-Kenntnisse, sowie eine strukturierte, organisationstarke Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Disposition.
• Technisches Verständnis für Fahrzeuge und Ausstattungen.

Responsibilities

• Vorausschauende Planung und Steuerung des Fuhrparks inkl. Neufahrzeuge.
• Koordination von Fahrzeugausbauten, Reparaturen, Inspektionen und Unfallabwicklungen.
• Verwaltung der Fahrzeugausstattung, Datenbankpflege und Zuordnung zu Fahrern.
• Priorisierung von UVV- und Geräteprüfungen sowie Terminabstimmungen.
• Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Fahrer und Werkstätten.

Skills

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Job description

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter\*innen.

Unsere Servicefahrzeuge sind rollende Werkstätten: Mit ihnen sind unsere Monteure im Mobilen Service täglich bei Kunden im Einsatz – schnell, zuverlässig und rund um die Uhr. Für die Koordination und Weiterentwicklung unserer Serviceflotte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fuhrparkkoordinator (m/w/d) in unserer Zentrale in Bremen.

Ihre Aufgaben:

• Vorausschauende Planung und Steuerung des Fuhrparks inklusive Überwachung der Kilometerentwicklung sowie rechtzeitige Bestellung von Neufahrzeugen und Organisation von Fahrzeugübergaben und -rückgaben.
• Sicherstellung der Einsatzbereitschaft durch Koordination von Fahrzeugausbauten, Reparaturen, Inspektionen und Unfallabwicklungen sowie Verwaltung und Einsatzplanung von Ersatzfahrzeugen.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Hauptmaschinen, Regalsystemen und weiterer Fahrzeugausstattung einschließlich der Organisation von Umverteilungen und Wiederverwendung aus Altfahrzeugen.
• Pflege und Weiterentwicklung der Fahrzeug- und Maschinendatenbank sowie Verwaltung der Zuordnung zu Fahrern und Niederlassungen.
• Koordination und Überwachung von UVV-Prüfungen und Geräteprüfungen sowie Verwaltung von Wiegescheinen und Bearbeitung weiterer fahrzeugbezogener Vorgänge.
• Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Fahrer, Autohäuser und Werkstätten sowie Mitarbeit an zukunftsorientierten Themen, insbesondere der Integration von Elektrofahrzeugen in den Mobilen Service.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Automobilkaufmann (m/w/d), Kfz-Mechatroniker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement, in der Disposition oder in einem Autohaus mit.
• Sie verfügen über technisches Verständnis für Fahrzeuge, Fahrzeugausbauten und Maschinen.
• Sie sind organisiert und haben eine strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise.
• Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr sicheres und verbindliches Auftreten helfen Ihnen im Umgang mit Fahrern, Kolleginnen und Kollegen, Dienstleistern und Autohäusern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und sind bereit, gelegentlich Fahrzeugübergaben sowie Termine in Niederlassungen wahrzunehmen.

Können wir Ihre Erwartungen erfüllen?

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter/innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z.B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.
• Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen – 30 Tage Urlaub pro Jahr sind für uns selbstverständlich.
• Bei uns profitieren Sie von unseren exklusiven Rabatten über unsere Corporate Benefits.
• Freuen Sie sich auf unser neu errichtetes, modernes Bürogebäude mit Dachterrasse und Kantine.

Das klingt nach der perfekten Stelle für Sie?

HANSA-FLEX AG
Sina Stuntebeck
Recruiting
[phone]
www.hansa-flex.com