Fuhrpark- und Einkaufsleitung (m/w/d)

Steber-Tours GmbH; Mindelheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstwagen

Sachbezugskarte mit 50 € monatlich

Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristet

Zusammenfassung

Steber-Tours GmbH in Mindelheim sucht eine Fuhrpark- und Einkaufsleitung, die eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Werkstatt, Versicherungen und externen Dienstleistern übernimmt.

Sie sorgt dafür, dass unser Fuhrpark wirtschaftlich, organisiert und zuverlässig einsatzbereit bleibt. Die Position bietet Gestaltungsspielraum, eine unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung in Beschaffungsprozessen, Kosten- und Vertragsmanagement.
• Unternehmerisches Denken und Gespür für Wirtschaftlichkeit.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.

Aufgaben

• Administrative, organisatorische und wirtschaftliche Betreuung des Fuhrparks.
• Kostencontrolling und Budgetüberwachung im Fuhrparkbereich.
• Einkauf von Fahrzeugen, Ersatzteilen, Betriebsmitteln und Dienstleistungen.
• Angebotsvergleich sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen.
• Betreuung und Verwaltung von Kfz- und Immobilienversicherungen.
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen; Kommunikation mit Versicherungen, Maklern und Dienstleistern.
• Organisation und Abwicklung des Einkaufs, Verkaufs und Leasings von Fahrzeugen.
• Koordination von Fahrzeugzulassungen und Verwaltung der Fahrzeugunterlagen.
• Verwaltung von DKV-Karten, Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen und Stammdaten.
• Betreuung von Ortungs- und Telematiksystemen.
• Bestände, Inventar sowie Unternehmens- und Fahrzeugdaten verwalten.
• Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden; Fristenüberwachung.
• Enge Zusammenarbeit mit Werkstatt, Fahrdienstleitung, Personalabteilung und Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Verhandlungsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Technisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

Führerschein B

Unternehmerisches Denken

Durchsetzungsvermögen

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Fuhrpark- und Einkaufsleitung (m/w/d) in Mindelheim

Fuhrpark und Einkauf gemeinsam zukunftssicher gestalten

Mobilität effizient und nachhaltig gestalten

Die Steber-Tours GmbH bewegt Menschen. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden und über 300 Fahrzeugen gehören wir zu den innovativen, familiengeführten Mobilitätsdienstleistern in Südbayern.

Als Fuhrpark- und Einkaufsleitung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Werkstatt, Versicherungen, Behörden und externen Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass unser Fuhrpark wirtschaftlich, organisiert und zuverlässig einsatzbereit bleibt.

*Wir nutzen zur Visualisierung KI-generierte Inhalte.

Deine Aufgaben

• Administrative, organisatorische und wirtschaftliche Betreuung unseres Fuhrparks
• Kostencontrolling und Überwachung der Budgets im Fuhrparkbereich
• Einkauf von Fahrzeugen, Ersatzteilen, Betriebsmitteln und Dienstleistungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen
• Betreuung und Verwaltung von Kfz- und Immobilienversicherungen
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen sowie Kommunikation mit Versicherungen, Maklern und Dienstleistern
• Organisation und Abwicklung des Einkaufs, Verkaufs und Leasings von Fahrzeugen
• Koordination von Fahrzeugzulassungen und Verwaltung der Fahrzeugunterlagen
• Verwaltung von DKV-Karten, Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen und relevanten Stammdaten
• Betreuung von Ortungs- und Telematiksystemen
• Verwaltung von Beständen, Inventar sowie Unternehmens- und Fahrzeugdaten
• Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden sowie Überwachung wichtiger Fristen
• Enge Zusammenarbeit mit Werkstatt, Fahrdienstleitung, Personalabteilung und Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Fuhrpark-, Einkaufs- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung in Beschaffungsprozessen sowie im Kosten- und Vertragsmanagement
• Unternehmerisches Denken und ein ausgeprägtes Gespür für Wirtschaftlichkeit
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Technisches Verständnis und Interesse an Fahrzeugen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohe Serviceorientierung
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir dir

• Vergütung ab 42.000 € brutto pro Jahr
• Dienstwagen
• Sachbezugskarte mit 50 € monatlich
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Beschäftigung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränke: Wasser, Kaffee und Tee
• Sinnvolle Tätigkeit für die sichere Mobilität von Schulkindern und Menschen mit Behinderung

Das macht uns aus

Bei Steber-Tours arbeitest du in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unsere Arbeit ist sinnstiftend: Wir leisten täglich einen Beitrag zur sicheren Mobilität von Schulkindern und Menschen mit Behinderung.

Dein Start bei uns

Zum Einstieg lernst du unseren Fuhrpark, die Werkstatt, die relevanten Prozesse und deine Ansprechpartner intensiv kennen. Gemeinsam stimmen wir die ersten Prioritäten ab, damit du deine Verantwortung sicher und erfolgreich übernehmen kannst.

Du musst nicht alles schon kennen

Wichtig sind uns vor allem deine strukturierte Arbeitsweise, dein Verantwortungsbewusstsein und dein Interesse an Fuhrpark und Einkauf. In unsere Abläufe, Systeme und Ansprechpartner arbeiten wir dich sorgfältig ein.

So geht es weiter

Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen sorgfältig. Wenn dein Profil zu uns passt, lernen wir uns zeitnah persönlich kennen und besprechen die Position sowie deine Perspektiven bei Steber-Tours.

Dein Verantwortungsbereich

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Wirtschaftlichkeit und Einsatzbereitschaft unseres Fuhrparks. Dabei arbeitest du eng mit den relevanten Abteilungen und der Geschäftsleitung zusammen und erhältst den Gestaltungsspielraum, den du für gute Lösungen brauchst.