Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark

Arbeitsagentur; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibilität

Lage & Atmosphäre

Mobilität

Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Stölting Service Group in Gelsenkirchen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark zur Koordination zentraler Prozesse rund um Leasing, Wartung und Fahrzeugmanagement. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und Händler und sorgst dafür, dass der Fuhrpark zuverlässig und wirtschaftlich betrieben wird.

Du bringst eine Ausbildung als Automobilkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit, hast Erfahrung im Automobilbereich und eine hohe IT-Affinität für MS-Office.

Qualifikationen

• Ausbildung als Automobilkaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Automobilbereich zwingend erforderlich; alternativ mehrjährige Erfahrung im Fuhrparkmanagement.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Selbstständige Arbeitsweise mit Serviceorientierung.

Aufgaben

• Prozesse rund um Leasing, Wartung und Fahrzeugmanagement koordinieren.
• Administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement sowie Betreuung relevanter Prozesse, inkl. Bestellungen und Neufahrzeuge‑Übergabe.
• Mitarbeitende bei Fragen zum Fuhrpark unterstützen; Ansprechpartner für externe Dienstleister, Händler und Lieferanten.
• Stammdaten im ERP-System erfassen und pflegen; Verträge überwachen; Wartungsverträge und Fahrzeugtermine betreuen.
• Reparaturrechnungen prüfen und Schadenmanagement reibungslos abwickeln.

Ausbildung

Automobilkaufmann

Jobbeschreibung

Standort: Gelsenkirchen | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Bereich: Fuhrpark.

WIR MACHEN. Fuhrpark.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark koordinierst du zentrale Prozesse rund um Leasing, Wartung und Fahrzeugmanagement und bist wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Dienstleister und Händler. Du sorgst dafür, dass unser Fuhrpark jederzeit zuverlässig, wirtschaftlich und effizient organisiert ist.

Deine Vorteile. Dein Mehrwert.

Was dich bei uns erwartet. Mehr als ein Arbeitsplatz.

• Flexibilität. Gleitzeitmodell mit kurzem Freitag.
• Lage & Atmosphäre. Moderner Arbeitsplatz am Stölting Harbor mit entspannter Pausenatmosphäre, kostenfreie Getränke und Parkplätzen direkt vor Ort.
• Mobilität. E-Bike Leasing sowie kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort.
• Altersvorsorge & Benefits. Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern über unser Corporate-Benefits-Modell.

Deine Aufgaben. Dein Wirkungsfeld.

• Organisation steuern. Prozesse begleiten. Mobilität sicherstellen..
• Du koordonierst. Administrative Aufgaben im Rahmen unseres Fuhrparkmanagements sowie Betreuung sämtlicher fuhrparkrelevanter Prozesse, etwa die Verwaltung von Bestellungen und die Übergabe von Neufahrzeugen.
• Du berätst. Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um den Fuhrpark sowie Ansprechperson für externe Dienstleister, Händler und Lieferanten.
• Du verwaltest. Erfassung und Pflege von Stammdaten im ERP-System, Betreuung bestehender und neuer Leasingverträge sowie Überwachung von Leasing- und Wartungsverträgen und Fahrzeugterminen.
• Du prüfst und regulierst. Prüfung von Reparaturrechnungen sowie Betreuung des Schadenmanagements mit reibungsloser Abwicklung aller Vorgänge.

Dein Profil. Deine Stärken.

Was du mitbringst. Was uns überzeugt.

• Ausbildung. Abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung. Erfahrung im Automobilbereich ist zwingend erforderlich. Alternativ zur Ausbildung zum Automobilkaufmann bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Furhparkmanagment mit.
• Technische Kompetenz. Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Persönlichkeit. Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und findest pragmatische Lösungen mit einem hohen Servicegedanken.

Das Unternehmen. Deine Zukunft.

Die Stölting Service Group ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Mit einem Team aus rund 16.000 Mitarbeitenden an 40 Standorten in Deutschland bieten wir Komplettlösungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Technik, Rail & Train, Catering sowie Event. Werde Teil der Stölting-Familie und gestalte ein Arbeitsumfeld, das perfekt zu dir passt. WIR MACHEN. Seit 1899.