FT Admin (m/w/d), CMC, Tagschicht

UPS; Troisdorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

UPS sucht eine/n Vollzeitangestellte/n (m/w/d) in der Abteilung CMC am Standort Spich II in Nordrhein-Westfalen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin; zunächst befristet.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und koordinieren Frachtsendungen, planen Kapazitäten und unterstützen Exportprozesse. Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung (Speditionskaufmann/-frau) idealerweise mit abgeschlossenem Studium, sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Speditionskaufmann/frau (m/w/d).
• Abgeschlossenes Studium von Vorteil.
• Kenntnisse der UPS Cargo Operation von Vorteil.
• Gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit UPS Online Systemen (Compass, SmartKargo, AAMS) von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Windows und Microsoft Office Systemen.

Aufgaben

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern.
• Kapazitätsmanagement unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren auf Fluglinien.
• Annahme und Planung von Frachtsendungen sowie Tracking und Tracing.
• Koordination von Transitsendungen sowie Organisation von Kühlmöglichkeiten (bei Bedarf).
• Besprechung vergebener Kontingente und verfügbarer Kapazitäten in täglichen Telefonkonferenzen.
• Eingabe von Exportversandverfahren in zolltechnische Systeme sowie Bestätigung der Warenausfuhr.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Loyalität

Lernfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Einsatz- und Kontaktfreude

Gute Englischkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Speditionskaufmann/-frau)

Abgeschlossenes Studium von Vorteil

Tools

Windows

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus.

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Tätigkeitsbeschreibung

Für die Position eines Vollzeitangestellten (m/w/d) in der Abteilung CMC (Capacity Management Center) Tagschicht am Standort Spich II zum nächst möglichen Termin. Zunächst zur Erprobung befristet.

Tätigkeit

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern (z.B. Cargo Agenten, UPS Supply Chain Solutions, Cargo Sales Team sowie weiteren in- und externen Kunden)
• Kapazitätsmanagement unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren auf den einzelnen Fluglinien
• Annahme und Planung von Frachtsendungen sowie Tracking und Tracing
• Koordination von Transitsendungen sowie Organisation von Kühlmöglichkeiten (bei Bedarf)
• Besprechung vergebener Kontingente und verfügbarer Kapazitäten in täglichen Telefonkonferenzen
• Eingabe von Exportversandverfahren in zolltechnische Systeme sowie Bestätigung der Warenausfuhr

Voraussetzungen

• Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Speditionskaufmann/frau (m/w/d)
• Abgeschlossenes Studium von Vorteil
• Kenntnisse der UPS Cargo Operation von Vorteil
• Gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit UPS Online Systemen (Compass, SmartKargo, AAMS) von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Windows und Microsoft Office Systemen
• Teamgeist, Loyalität, Lernfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatz- und Kontaktfreude
• Bereitschaft zum Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdienst

Arbeitszeit

Montag bis Sonntag (39 Std./Woche) gemäß Einsatzplan

Verdienst

nach Absprache und Qualifikation gemäß Gehaltsgruppe III

Bewerbungsfrist

04.10.2026

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.

Art Der Anstellung

Befristet (Befristet)

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.