FT Admin (m/w/d), CMC, Tagschicht

UPS DE S.à.r.l. & Co. OHG; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

UPS DE S.à.r.l. & Co. OHG sucht zur Verstärkung der Capacity Management Center (CMC) eine Vakanz in der Tagschicht am Standort Spich II.

Die Anstellung ist zunächst befristet mit guter Perspektive. Aufgaben umfassen die Koordination nationaler und internationaler Partner, Kapazitätsplanung, Bearbeitung von Frachtsendungen und Exportverfahren sowie die Nutzung von UPS-Online-Systemen. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Flexibilität und

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Speditionskaufmann/frau (m/w/d)
• Abgeschlossenes Studium von Vorteil
• Gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit UPS Online Systemen (Compass, SmartKargo, AAMS) von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Windows und Microsoft Office Systemen
• Teamgeist, Loyalität, Lernfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatz- und Kontaktfreude
• Bereitschaft zum Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdienst

Aufgaben

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern (z.B. Cargo Agenten, UPS Supply Chain Solutions, Cargo Sales Team sowie weiteren in- und externen Kunden)
• Kapazitätsmanagement unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren auf den einzelnen Fluglinien
• Annahme und Planung von Frachtsendungen sowie Tracking und Tracing
• Koordination von Transitsendungen sowie Organisation von Kühlmöglichkeiten (bei Bedarf)
• Besprechung vergebener Kontingente und verfügbarer Kapazitäten in täglichen Telefonkonferenzen
• Eingabe von Exportversandverfahren in zolltechnische Systeme sowie Bestätigung der Warenausfuhr

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Speditionskaufmann/frau (m/w/d)

Abgeschlossenes Studium von Vorteil

Tools

UPS Compass

SmartKargo

AAMS

Windows

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Tätigkeitsbeschreibung:

Für die Position eines Vollzeitangestellten (m/w/d) in der Abteilung CMC (Capacity Management Center) Tagschicht am Standort Spich II zum nächst möglichen Termin. Zunächst zur Erprobung befristet.

Tätigkeit

• Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern (z.B. Cargo Agenten, UPS Supply Chain Solutions, Cargo Sales Team sowie weiteren in- und externen Kunden)
• Kapazitätsmanagement unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren auf den einzelnen Fluglinien
• Annahme und Planung von Frachtsendungen sowie Tracking und Tracing
• Koordination von Transitsendungen sowie Organisation von Kühlmöglichkeiten (bei Bedarf)
• Besprechung vergebener Kontingente und verfügbarer Kapazitäten in täglichen Telefonkonferenzen
• Eingabe von Exportversandverfahren in zolltechnische Systeme sowie Bestätigung der Warenausfuhr

Voraussetzungen

• Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Speditionskaufmann/frau (m/w/d)
• Abgeschlossenes Studium von Vorteil
• Kenntnisse der UPS Cargo Operation von Vorteil
• Gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit UPS Online Systemen (Compass, SmartKargo, AAMS) von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Windows und Microsoft Office Systemen
• Teamgeist, Loyalität, Lernfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatz- und Kontaktfreude
• Bereitschaft zum Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdienst

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeitszeit

Montag bis Sonntag (39 Std./Woche) gemäß Einsatzplan

Verdienst

Nach Absprache und Qualifikation gemäß Gehaltsgruppe III

Bewerbungsfrist

04.10.2026

Art der Anstellung:

Befristet (Befristet)

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.