fruitcore robotics: Office Manager & Teamassistenz (m/w/d)

STAWAG – Stadt- und Städteregionswerke Aachen AG; Konstanz; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Konstanz sucht eine*n zentrale*n Ansprechpartner*in für Office Management und Teamassistenz. Die Rolle umfasst die Begrüßung von Gästen, Organisation von Büro- und Arbeitsmitteln sowie administrative Unterstützung. Vorausgesetzt werden Erfahrung im Office Management, Kenntnisse in MS Office und fließendes Deutsch und Englisch. Bewerbungen sind über HeyJobs willkommen.

Leistungen

Verantwortung ab dem ersten Tag

Regelmäßige Schulungen und Coachings

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmethoden

Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz.
• Gute Kenntnisse in MS Office und digitale Tools.
• Sorgfältige Arbeitsweise und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Begrüßung von Gästen und erster Eindruck.
• Organisieren von Büro- und Arbeitsmitteln.
• Unterstützung bei der Reisebuchung und -abrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Gutes Auftreten

MS Office Kenntnisse

Fließendes Englisch

Fließendes Deutsch

Tools

Personio

Confluence

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft – im Büro und im HR-Team!

Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft, vom Empfang über den Posteingang bis zum perfekt vorbereiteten Meetingraum? Du hast ein Auge fürs Detail, organisierst gern und unterstützt Teams mit Herz und Verstand? Dann werde Teil unseres Teams, als zentrale*r Ansprechpartner*in für Office Management und verlässliche Teamassistenz im Tagesgeschäft.

Benefits:

• Bei fruitcore findest du deine persönliche Challenge! Ab dem ersten Tag trägst du Verantwortung und bekommst die Freiheit zur Verwirklichung deiner Ideen.
• Einer für alle – alle für HORST! Dich erwartet ein schnell wachsendes Team, das mit Teamspirit und Motivation daran arbeitet, HORST gemeinsam nach vorne zu bringen.
• Deine Entwicklung ist uns wichtig! Du erhältst regelmäßige Schulungen und Coachings, damit du bei fruitcore sowohl beruflich als auch persönlich deine nächsten Schritte gehst.
• Mitgestalten, statt abnicken! Egal ob im Praktikum oder in der Geschäftsführung, bei uns gestaltest du mit und deine Ideen werden gehört.
• Flexibilität und Vertrauen! Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die entsprechende technische Ausstattung, um deinen Arbeitsalltag mitgestalten zu können.
• Hohe Lebens- und Arbeitsqualität! An unseren gut angebundenen Standorten am Bodensee und im Schwarzwald arbeitest du mit modernsten Methoden und Tools.
• Mehr als nur ein attraktives Gehalt! Regelmäßige Teamevents, eine strukturierte Onboarding-Phase, u. v. m. sind bei uns Standard.
• Come as you are! Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit!

Hauptaufgaben:

Office Management & Empfang:

• Du begrüßt Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck, sowohl im Büro als auch am Telefon
• Du organisierst Büro- und Arbeitsmittel, verwaltest Räume, Post und Fuhrpark
• Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Hausverwaltung, Getränke etc.)

Teamassistenz für das Unternehmen

• Du unterstützt bei der Reisebuchung & -abrechnung
• Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings & Veranstaltungen
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einzelner Teams
• Du übernimmst Aufgaben in der Vorbereitung von Onboardings (Arbeitsplatz, Zugänge, Ausstattung)
• Du überwachst Fristen und Erinnerungen (z.B. Geburtstage, Jubiläen, Vertragsabläufe)

Administrative Unterstützung

• Du hilfst bei Formatierung & Versand von HR-Dokumenten (z.B. Verträge, Zeugnisse)
• Du strukturierst digitale sowie analoge Ablagen und unterstützt bei der Datenpflege
• Du arbeitest eng mit HR, Finance und Einkauf zusammen, als Organisationstalent im Hintergrund
  

Profil:

• Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Gespür für Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word); Erfahrung mit digitalen Tools (z.B. Personio, Confluence) ist ein Vorteil
• Sorgfältige Arbeitsweise, Spontanität, Gewissenhaftigkeit und freundliches Auftreten
• Freude daran, viele kleine Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Du sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch
• Du hast eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Das hört sich nach dir an? Bewirb dich jetzt über HeyJobs.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.