fruitcore robotics: Office Manager & Teamassistenz (m/w/d)

fruitcore robotics GmbH; Konstanz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Baden-Württemberg sucht eine/n zentrale/n Ansprechpartner/in für Office Management. Die Rolle umfasst die Begrüßung von Gästen, Organisation von Bürobedarf und Unterstützung bei internen Meetings. Vorausgesetzt werden Erfahrung im Office Management, MS Office Kenntnisse sowie fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Schulungen und Coachings

Teamevents

Moderne technische Ausstattung

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Rollen.
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Freude daran, viele kleine Themen gleichzeitig zu managen.

Aufgaben

• Begrüßung von Gästen und Professionalisierung des ersten Eindrucks.
• Organisation von Büro- und Arbeitsmitteln.
• Unterstützung bei der Reisebuchung und -abrechnung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Gespür für Menschen

MS Office Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Erfahrung mit digitalen Tools

Tools

Personio

Confluence

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft – im Büro und im HR-Team!

Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft, vom Empfang über den Posteingang bis zum perfekt vorbereiteten Meetingraum? Du hast ein Auge fürs Detail, organisierst gern und unterstützt Teams mit Herz und Verstand? Dann werde Teil unseres Teams, als zentrale*r Ansprechpartner*in für Office Management und verlässliche Teamassistenz im Tagesgeschäft.

Benefits:

• Bei fruitcore findest du deine persönliche Challenge! Ab dem ersten Tag trägst du Verantwortung und bekommst die Freiheit zur Verwirklichung deiner Ideen.
• Einer für alle – alle für HORST! Dich erwartet ein schnell wachsendes Team, das mit Teamspirit und Motivation daran arbeitet, HORST gemeinsam nach vorne zu bringen.
• Deine Entwicklung ist uns wichtig! Du erhältst regelmäßige Schulungen und Coachings, damit du bei fruitcore sowohl beruflich als auch persönlich deine nächsten Schritte gehst.
• Mitgestalten, statt abnicken! Egal ob im Praktikum oder in der Geschäftsführung, bei uns gestaltest du mit und deine Ideen werden gehört.
• Flexibilität und Vertrauen! Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die entsprechende technische Ausstattung, um deinen Arbeitsalltag mitgestalten zu können.
• Hohe Lebens- und Arbeitsqualität! An unseren gut angebundenen Standorten am Bodensee und im Schwarzwald arbeitest du mit modernsten Methoden und Tools.
• Mehr als nur ein attraktives Gehalt! Regelmäßige Teamevents, eine strukturierte Onboarding-Phase, u. v. m. sind bei uns Standard.
• Come as you are! Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit!

Hauptaufgaben:

Office Management & Empfang:

• Du begrüßt Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck, sowohl im Büro als auch am Telefon
• Du organisierst Büro- und Arbeitsmittel, verwaltest Räume, Post und Fuhrpark
• Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Hausverwaltung, Getränke etc.)

Teamassistenz für das Unternehmen

• Du unterstützt bei der Reisebuchung & -abrechnung
• Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings & Veranstaltungen
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einzelner Teams
• Du übernimmst Aufgaben in der Vorbereitung von Onboardings (Arbeitsplatz, Zugänge, Ausstattung)
• Du überwachst Fristen und Erinnerungen (z.B. Geburtstage, Jubiläen, Vertragsabläufe)

Administrative Unterstützung

• Du hilfst bei Formatierung & Versand von HR-Dokumenten (z.B. Verträge, Zeugnisse)
• Du strukturierst digitale sowie analoge Ablagen und unterstützt bei der Datenpflege
• Du arbeitest eng mit HR, Finance und Einkauf zusammen, als Organisationstalent im Hintergrund
  

Profil:

• Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Gespür für Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word); Erfahrung mit digitalen Tools (z.B. Personio, Confluence) ist ein Vorteil
• Sorgfältige Arbeitsweise, Spontanität, Gewissenhaftigkeit und freundliches Auftreten
• Freude daran, viele kleine Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Du sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch
• Du hast eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

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