Front Office / Teamassistenz (m/w/d)

infinit.cx; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma in München sucht eine/n Front Office / Teamassistent*in. Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und unterstützen bei der Organisation interner und externer Events. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bei uns erfahren Sie ein positives Arbeitsumfeld in einem internationalen Team.

Leistungen

Intensives Onboarding

Regelmäßige Weiterbildungen

Kostenlose Getränke im Büro

Jubiläumszuwendungen

Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (idealerweise mit einem Fokus auf Administration).
• Freundliches und offenes Auftreten sowie Freude an der Kommunikation.
• Gute Selbstorganisation und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende.
• Verantwortlich für alle Tätigkeiten rund um das Front Office.
• Gestaltung und Organisation interner und externer Events.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikation

Serviceorientierung

Selbstmanagement

Flexibles Zeitmanagement

Teamorientierte Arbeitsweise

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (idealerweise Administration)

Jobbeschreibung

Als Front Office / Teamassistent*in bist Du erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeitenden und heißt diese herzlich willkommen. Du bist die gute Seele unseres Hauses.

Die Stelle ist ab sofort mit einer Wochenarbeitszeit von ca. 30 Stunden bei 5 Tagen vakant. Dein Arbeitsplatz ist unser Büro im Münchener Westend.

Aufgaben

• Du bist für alle Tätigkeiten rund um das Front Office zuständig und arbeitest dabei in enger Abstimmung mit deinen Kollegen und Kolleginnen


• Du gestaltest und organisierst interne Events, wie unser Sommerfest, unterstützt aber auch bei der Planung und Organisation von externen Events


• Du koordinierst unsere Dienstleister und Lieferanten


• Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden


• Du hilfst dem Einkauf bei Bestellungen


• Bearbeitung der Post und Verwaltung des Büromaterial


• Du bist unser Aushängeschild für Besucher, Bewerbende und externe Mitarbeitende


• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen verantwortest du den reibungslosen Ablauf im Büro und trägst zur optimalen Kommunikation zwischen den Abteilungen bei

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (idealerweise mit einem Fokus auf Administration)


• Freundliches und offenes Auftreten sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Menschen


• Aufgeschlossenheit und Serviceorientiertheit


• Gutes Selbstmanagement und absolute Zuverlässigkeit


• Flexibles Zeitmanagement und teamorientierte Arbeitsweise


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine bunte Mischung: wir beschäftigen Mitarbeitende aus 18+ Ländern


• Intensives und strukturiertes Onboarding mit Mentoring und Newcomer-Event


• Kontinuierliche Investition in zahlreiche externe und interne Weiterbildungen


• Regelmäßige Feedbackgespräche


• Büros mit bester Verkehrsanbindung


• Kostenlose Getränke im Büro – auch für einen gemeinsamen Ausklang nach Feierabend!


• Weitere Benefits: Jubiläumszuwendungen, Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, Deiner sportlichen Aktivitäten, Deines Dienstfahrrades oder eines Deutschland-Tickets

Wir legen großen Wert darauf, kollegial miteinander umzugehen und schätzen das offene Wort. Unsere Mitarbeitende haben Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung. Wir wünschen uns gut informierte Mitarbeitende, die Spaß an der Arbeit haben. Das unterstützen wir durch eine transparente Unternehmenskommunikation und gemeinsame Firmenevents.

Jeder Kunde verdient ein nahtlos gutes Serviceerlebnis – das ist unsere Vision. Wir beraten Unternehmen bei der effizienten Umsetzung von integrierten Softwarelösungen und übernehmen anschließend den Aufbau sowie die Betreuung. Wir setzen auf Mitarbeitende, die dafür Wissen, Persönlichkeit und Gestaltungswillen einbringen. Nur so können wir mit unseren über 200 Expertinnen und Experten Deutschlands Nummer 1 für große Projekte im Kundenservice bleiben und mit unseren Kunden die Zukunft der Customer-Experience gestalten.