Front Office / Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in München sucht eine engagierte Front Office / Teamassistenz, die das Herzstück des Büros bildet. In dieser spannenden Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter, gestalten interne Events und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Mit einem freundlichen Auftreten und sehr guten MS-Office-Kenntnissen bringen Sie die ideale Kombination mit, um in einem dynamischen Team zu arbeiten. Das Unternehmen bietet ein strukturiertes Onboarding, regelmäßige Weiterbildungen und eine Vielzahl von Benefits, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Wenn Sie Freude an Kommunikation und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Regelmäßige Weiterbildungen

Jubiläumszuwendungen

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Dienstfahrrad

Deutschland-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Administration.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für alle Tätigkeiten rund um das Front Office.
• Gestaltung und Organisation interner Events sowie Unterstützung bei externen Veranstaltungen.
• Koordination von Dienstleistern und Buchung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstmanagement

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Front Office / Teamassistenz (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Job Description:

Front Office / Teamassistenz (m/w/d) bei infinit.cx GmbH | softgarden

Position:

• Teilzeit, Ganghoferstraße 66e, 80339 München
• Mit Berufserfahrung
• Beginn: 29.04.25

Was Dich erwartet

Als Front Office / Teamassistent*in bist Du die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitenden und begrüßt diese herzlich. Du bist die gute Seele unseres Hauses.

Die Stelle ist ab sofort mit einer Wochenarbeitszeit von ca. 30 Stunden bei 5 Tagen vakant. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro im Münchener Westend.

Deine Aufgaben umfassen

• Verantwortung für alle Tätigkeiten rund um das Front Office, in enger Abstimmung mit Deinen Kolleginnen und Kollegen
• Gestaltung und Organisation interner Events, z.B. Sommerfest, sowie Unterstützung bei externen Veranstaltungen
• Koordination unserer Dienstleister und Lieferanten
• Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende
• Unterstützung beim Einkauf und bei Bestellungen
• Bearbeitung der Post und Verwaltung des Büromaterials
• Vertretung unseres Unternehmens gegenüber Besuchern, Bewerbenden und externen Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro und Förderung der Kommunikation zwischen den Abteilungen

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Administration
• Freundliches, offenes Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Menschen
• Aufgeschlossenheit und Serviceorientierung
• Gutes Selbstmanagement und Zuverlässigkeit
• Flexibilität im Zeitmanagement und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Vielfalt: Mitarbeitende aus über 18 Ländern
• Strukturiertes Onboarding mit Mentoring und Welcome-Event
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Feedbackgespräche
• Verkehrsgünstige Büros
• Kostenlose Getränke im Büro und gemeinsame Ausklänge nach Feierabend
• Weitere Benefits: Jubiläumszuwendungen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, Sport, Dienstfahrrad, Deutschland-Ticket

Wir legen Wert auf kollegialen Umgang, offene Kommunikation und persönliche Weiterentwicklung. Unser Ziel ist es, Mitarbeitende zu haben, die Spaß an der Arbeit haben und eigenverantwortlich handeln.

Wofür wir stehen

Unsere Vision ist, jedem Kunden ein nahtlos gutes Serviceerlebnis zu bieten. Wir beraten Unternehmen bei Softwarelösungen und betreuen sie langfristig. Mit über 200 Mitarbeitenden sind wir Deutschlands Nummer 1 im Kundenservice für große Projekte und gestalten die Zukunft der Customer-Experience.

Ansprechpartner

Anne Windisch, Human Resources Specialist

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