Front Office/Team Assistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht einen Front Office/Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Zu den Aufgaben gehören Empfang, administrative Unterstützung und die Koordination von Terminen sowie die Planung von Meetings und internen Events. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Teamassistenz, gute Englischkenntnisse und ist versiert im Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Front Office.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Sichere Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Front Office/Teamassistenten (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Koordination der Büroorganisation und Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von internen Events und Meetings

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Front Office
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 321951 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Oder nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an:
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