Front Office Representative (m/w/d) at MTR Legal – Students Welcome

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Remscheid; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes, internationales Unternehmen sucht einen Front Office Representative, der für einen professionellen Empfang und Office-Management verantwortlich ist. In einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Teamgeist und Innovation legt, bist du das Aushängeschild der Kanzlei. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in einem ansprechenden Arbeitsumfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungen bietet diese Position nicht nur einen Job, sondern auch eine Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft des Rechts mitgestaltet!

Leistungen

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Flexibilität

Weiterentwicklung

Wohlfühlfaktor

Fitness & Mobilität

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Mandanten und Gästen sowie Telefonzentrale.
• Unterstützung im Rechnungs- und Mahnwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Empfangs- oder Office-Management Erfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Köln

sind MTR Legal Rechtsanwälte – modern, international und vollständig digital. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht und setzen auf Effizienz, Innovation und Teamgeist. Unser Büro im Herzen von Köln ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Leistung und Persönlichkeit gleichermaßen geschätzt werden.

bist das Aushängeschild unserer Kanzlei und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Als Front Office Representative (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unseren Empfangsbereich und unterstützt das Team im Office-Management sowie in administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben:

1. Empfang & Kommunikation
   • Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten, Gästen und Dienstleistern
   • Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
   • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
   • Verwaltung der Konferenzräume
2. Office-Management & Organisation
   • Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Management
   • Unterstützung im Rechnungs- und Mahnwesen
   • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
   • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Dynamik, Motivation, Teamgeist – du erkennst dich wieder? Dann bist du bei uns richtig!

Was du mitbringst:

• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir mehr als nur einen Job:

• Attraktive Vergütung – Leistung wird belohnt
• Modernes Arbeitsumfeld – Design-Büro am Rheinufer mit Top-Ausstattung
• Flexibilität – Anpassungsfähige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Weiterentwicklung – Individuelle Förderung durch Fortbildungen
• Wohlfühlfaktor – Outdoor Workspace mit Sonnenterrasse & Grill, täglich frisches Obst & Getränke
• Fitness & Mobilität – Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft & Deutschlandticket

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Dann werde Teil von MTR Legal und gestalte mit uns die Future Law Firm!