Front Office Representative (m/w/d) at MTR Legal – Students Welcome

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes und dynamisches Unternehmen in Köln sucht einen Front Office Representative, der für den Empfang und das Office-Management verantwortlich ist. In dieser Rolle bist du das Aushängeschild der Kanzlei und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Du wirst in einem innovativen Umfeld arbeiten, das Wert auf Effizienz und Teamgeist legt. Neben einem attraktiven Gehalt bietet das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation hast, ist dies die ideale Gelegenheit, deine Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Flexibilität

Weiterentwicklung

Wohlfühlfaktor

Fitness & Mobilität

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Mandanten, Gästen und Dienstleistern.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung im Rechnungs- und Mahnwesen.

Kenntnisse

Empfangsmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MTR Legal Rechtsanwälte

sind MTR Legal Rechtsanwälte – modern, international und vollständig digital. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht und setzen auf Effizienz, Innovation und Teamgeist. Unser Büro im Herzen von Köln ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Leistung und Persönlichkeit gleichermaßen geschätzt werden.

bist das Aushängeschild unserer Kanzlei und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Als Front Office Representative (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unseren Empfangsbereich und unterstützt das Team im Office-Management sowie in administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben:

Empfang & Kommunikation
• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten, Gästen und Dienstleistern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung der Konferenzräume

Office-Management & Organisation
• Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Management
• Unterstützung im Rechnungs- und Mahnwesen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Dynamik, Motivation, Teamgeist – du erkennst dich wieder? Dann bist du bei uns richtig!

Was du mitbringst:
• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir mehr als nur einen Job:
•Attraktive Vergütung – Leistung wird belohnt
•Modernes Arbeitsumfeld – Design-Büro am Rheinufer mit Top-Ausstattung
•Flexibilität – Anpassungsfähige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
•Weiterentwicklung – Individuelle Förderung durch Fortbildungen
•Wohlfühlfaktor – Outdoor Workspace mit Sonnenterrasse & Grill, täglich frisches Obst & Getränke
•Fitness & Mobilität – Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft & Deutschlandticket

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Dann werde Teil von MTR Legal und gestalte mit uns dieFuture Law Firm!

#bettercallmtr #mtrlegal

Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!