Front Office / Receptionist (m / w / d)

Page Personnel; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großer Immobilienkonzern sucht einen Empfangsmitarbeiter, der für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, darunter die Kundenbetreuung, Terminkoordination und Büroverwaltung. Sie sind das zentrale Bindeglied im Büro und unterstützen das Team sowie die Geschäftsführung. Ein respektvolles Miteinander und flache Hierarchien schaffen eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, in der individuelle Weiterentwicklung gefördert wird. Wenn Sie eine kommunikative, belastbare Person sind, die fließend Deutsch und Englisch spricht, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Kurze Kommunikationswege

Flache Hierarchien

Teamarbeit

Respektvoller Umgang

Vertrauensvolle Unternehmenskultur

Umfassende Einarbeitung

Faire Entlohnung

Förderung der individuellen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Erfahrungen im Immobiliensektor sind wünschenswert.

Aufgaben

• Erstkontakt, Posteingang/-ausgang und Kundenbetreuung.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Büroverwaltung.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Terminkoordination

Büroverwaltung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office

PowerPoint

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Mein Mandat - ein großer Immobilienkonzern - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Zeitarbeit. Sie stellen dabei einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher und übernehmen vielfältige Aufgaben.

Aufgabengebiet

• Erstkontakt, Posteingang / -ausgang
• Kundenbetreuung
• Terminkoordination und Büroverwaltung
• Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Erstellung eigenständiger Geschäftskorrespondenz
• Funktion der zentralen Schaltstelle im Büro

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrungen im Immobiliensektor wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen insbesondere PowerPoint
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, arbeiten in Teams
• Sehr guter, respektvoller Umgang miteinander und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Spannende und breite Tätigkeitsfelder
• Umfassende Einarbeitung und faire Entlohnung
• Förderung der individuellen Weiterentwicklung