Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d)

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes und stilvolles Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Front Office Mitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Koordination von Meetings, die Annahme von Telefonaten und die Unterstützung des Office Managements verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen, darunter wöchentliches Fitnesstraining und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine dienstleistungsorientierte Person sind, die Freude an der Teamarbeit hat, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Modernes Büro

Arbeitskleidung wird gestellt

Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket

Wöchentliches Fitnesstraining

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen.
• Koordinierung der Meetingräume und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse (B1)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Wir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort: DüsseldorfJob-ID: 11263 BPS23!40 WochenstundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.Ihre Benefits• Gehalt: 35.000 - 42.000 EUR p.a.• Ein modernes und stilvolles Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt• Arbeitskleidung wird gestellt• Ein Tiefgaragenstellplatz oder ein Firmenticket• Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer• WeiterbildungsmöglichkeitenIhr Aufgabengebiet• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen - Sie schaffen eine freundliche und professionelle Atmosphäre• Sie übernehmen die Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate und sorgen für eine reibungslose Kommunikation• Sie koordinieren die Meetingräume und stellen sicher, dass diese für Besprechungen optimal vorbereitet sind• Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen• Sie steuern externe Dienstleister und behalten den Überblick über anstehende Aufgaben• Unterstützung bei Bestellungen, z. B. Catering, und anderen administrativen Aufgaben• Sie helfen bei der Organisation interner Events und unterstützen das Office Management mit Ihrem EngagementIhr Profil• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Empfangsbereich mit• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket• Eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein zeichnet Sie aus• Ein herzliches und überzeugendes Auftreten sowie Freude an der Teamarbeit runden Ihr Profil abWir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.