Front Office Managerin - Standort Berlin (w/m/d)

Hypoport hub SE; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin, die Hypoport hub SE, sucht eine Front Office Managerin, die als zentrale Anlaufstelle für das Büro fungiert. Die Rolle erfordert Erfahrung im Kundenservice und eine proaktive, teamorientierte Einstellung. Die Managerin wird das Herzstück des Büros sein, indem sie den täglichen Betrieb organisiert und den Kontakt zu Gästen und Kollegen pflegt. Ein spannendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie.

Leistungen

Flexible Planung der 30 Urlaubstage

Sabbaticals möglich

Snacks und Getränke vor Ort

Raum für persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Expérience au Front Desk souhaitée.
• Capacités en communication et service client excellentes.
• Travail structuré et autonome apprécié.

Aufgaben

• Premier point de contact pour collègues et visiteurs.
• Gestion du courrier, des paquets et des fournitures de bureau.
• Création de relations de confiance au sein de l'équipe.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Service à la clientèle

Travail d'équipe

Ausbildung

Formation en hôtellerie ou domaine commercial

Jobbeschreibung

Die Hypoport SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von Finance, über IT und People & Culture bis hin zu Workplace und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sich diese auf ihr Business fokussieren können. In einem agilen Umfeld steht bei uns neben dem Business der Mensch im Mittelpunkt. Mit Expertise und Leidenschaft für die vielfältigen Themen arbeiten wir im Zentrum des Netzwerks daran, Synergien zu heben und das Wachstum der gesamten Hypoport-Gruppe kontinuierlich zu unterstützen.

Du bist mit Herzblut und Leidenschaft Front Office Allrounder:in? Du stehst für Teampower und bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Dann haben wir etwas gemeinsam! Wir - das Workplace Team - sind ein aktuell zwanzigköpfiges Team und unterstützen an mehreren Standorten unsere Kolleg:innen.

Du bist neugierig geworden? Dann werde ab dem 01.11.2024 Teil unseres Teams als Front Office Managerin-Standort Berlin (w/m/d) - Sei das Herzstück unseres Büros am Standort Berlin und begleite uns auf dem weiteren Wachstum!

Was du bei uns bewegst:

• Du bist das freundliche Gesicht und der first Point of contact für unsere Kolleg:innen, externen Gäst:innen und Lieferant:innen.
• Von der Verwaltung von Post und Paketen bis hin zu Bestellungen von Büromaterialien meisterst du die operativen Aufgaben mit Leichtigkeit und Effizienz.
• Als zentraler Knotenpunkt unseres Office erwartet dich ein abwechslungsreicher Alltag voller spannender Aufgaben und Herausforderungen, um einen reibungslose Ablauf zu gewährleisten.
• Mit deiner ansteckenden Positivität baust du vertrauensvolle und starke Beziehungen in unserem Netzwerk auf.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten machen dich zur perfekten Schnittstelle zwischen unseren Teams und Standorten, indem du Gemeinschaft und Dialog förderst.
• Du hast eine serviceorientierte Einstellung und findest stets maßgeschneiderte Lösungen.
• Zusammen mit unserer Rolle Event Managerin und Facility Kolleg:innen profitierst du von deiner sorgfältigen Unterstützung und deinem Organisationstalent bei Meetings und Workshops.
• Gemeinsam im Team arbeitest du an zukunftsorientierten, digitalen Projekten, die unsere Serviceleistungen kontinuierlich verbessern und voranbringen.

Erfahrung:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich und bereits erste Erfahrungen am Front Desk gesammelt.
• Deine Leidenschaft für den Service und ein stark kundenorientiertes Denken zeichnen dich aus.
• Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in, ein Kommunikationstalent und handelst stets proaktiv.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst stets den Überblick.

Deutschkenntnisse:

• Deutsch beherrschst du auf Muttersprachler-Niveau.

Was wir bieten:

• You Create: Werde Experte in deinen Rollen, bringe eigene Ideen ein und treibe Projekte eigenständig voran - gegenseitige Weiterentwicklung bildet bei uns die Basis.
• Rote Kühlschränke: Du brauchst einen kleinen Snack für zwischendurch oder etwas Kühles zum Trinken? An unseren Standorten findest du Kühlschränke gefüllt mit leckeren Snacks wie Joghurt und Pudding, diverse Kaltgetränke und natürlich auch den berühmt-berüchtigten Obstkorb.
• Quality Time: Sabbaticals, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option, deinen Urlaub um 20 Tage zu erweitern.
• Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.