Front Office Manager | Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung

ScanHaus Marlow GmbH; Marlow; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

ScanHaus Marlow GmbH sucht einen Front Office Manager/Sachbearbeiter für die Planungsabteilung in Marlow. Zu den Hauptaufgaben gehören die Kundenpflege, Dokumentenbearbeitung sowie die Vorbereitung von Bauanträgen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, betriebliches Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern.

Leistungen

attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge (+21% AG-Zuschuss)

Anwesenheitsbonus

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld in Form von Gutscheinen

flexible Arbeitszeiten

ganzjähriges & unbefristetes Arbeitsverhältnis

Möglichkeit, Ideen & Prozesse mitzugestalten

angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre

kostenfreie Getränkeversorgung

firmeneigene Parkplätze

Bikeleasing

Qualifikationen

• Projekt- und praxisnahe Einarbeitung.
• Bautechnisches Verständnis wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden.

Aufgaben

• Kontaktpflege mit Bauherren per Telefon/E-Mail.
• Vorbereitung von Bauanträgen und Dokumenten.
• Bearbeitung von Nachforderungen vom Bauamt.

Kenntnisse

Kundenkontakt

MS-Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

guter sprachlicher Ausdruck

Ausbildung

Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung? Willkommen bei „ScanHaus Marlow“

Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz in Marlow einen Front Office Manager | Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung.

Aufgaben

• Kontaktpflege mit den Bauherren (per Telefon/E-Mail/Brief)
• Postbearbeitung - einscannen und ablegen von Unterlagen
• Grundstücksbesichtigungen beauftragen
• Statiken beauftragen und ins Projekt einpflegen
• Lagepläne beauftragen
• EnEV-Nachweise beauftragen
• Heizlastberechnungen beauftragen und prüfen
• hydraulische Berechnungen beauftragen und prüfen
• Energieausweise anfordern und an Bauherren verschicken
• Bauanträge/Entwässerungsanträge vorbereiten/erstellen (Formulare ausfüllen, Berechnungen erstellen, etc.)
• Nachforderungen vom Bauamt bearbeiten
• Freigaben vorbereiten und ausführen (Eintragungen in die Bodenplattentabelle machen, Handakten erstellen, Ausführungsunterlagen an Bauherren versenden, Dokumente ablegen, Zusatzvereinbarungen zurücknehmen, etc.)
• Kunden-/ BV-Daten pflegen
• Anschreiben erstellen (Zusendung Ausführungsunterlagen, Zusendung Abtretungserklärungen, Kontaktdaten Bodenplattenbauer, etc.)
• Übergaben an die Bauleitung erstellen- neue Sachbearbeiterinnen eingearbeitet

Qualifikation

Eine projekt- und praxisnahe Einarbeitung sichern wir Ihnen zu. Bautechnisches Verständnis wäre schön/wünschenswert – ist aber nicht Bedingung.

• Sie haben einen Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Freude am Umgang mit Kunden
• Erfahrung mit gängigen MS-Office Programmen
• gewissenhaftes, selbstständiges und kostenbewusstes Arbeiten
• sehr guter sprachlicher Ausdrucksstil

Benefits

• attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge (+21% AG-Zuschuss)
• Anwesenheitsbonus
• Urlaubsgeld als Erholungsbeihilfe
• Weihnachtsgeld in Form von Gutscheinen für unser firmeneigenes Recknitztal-Hotel Marlow
• flexible Arbeitszeiten – Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ganzjähriges & unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Möglichkeit, Ideen & Prozesse mitzugestalten
• angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
• moderner Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln
• kostenfreie Getränkeversorgung in der Verwaltung
• firmeneigene, kostenfreie Parkplätze
• Bikeleasing

Interesse? Ganz wunderbar! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.