Front Office Manager / Mitarbeiter im Bereich Empfang (m/w/d)

Heckschen & Salomon – Notare in Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Notarkanzlei in Dresden sucht einen Front Office Manager, um den Empfang und die Betreuung von Mandanten zu gewährleisten. In dieser Rolle werden Sie die zentrale Ansprechperson für sämtliche Klienten-Anfragen und unterstützen unser Team in der Organisation. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Bonusprogrammen.

Leistungen

Gleitzeit

Homeoffice

attraktives, gut dotiertes Bonusprogramm

steueroptimierte Zusatzleistungen

umfangreiches Fortbildungsangebot

betriebliche Gesundheitsfürsorge

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Offenheit gegenüber neuen Technologien.

Aufgaben

• Betreuung und Empfang von Mandanten.
• Verwaltung und Pflege der Klientenkontakte.
• Unterstützung der Notare im täglichen Beurkundungsprozess.

Kenntnisse

Teamgeist

Analytisches Denken

Englischkenntnisse

Kommunikative Stärke

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

1990 gründeten Prof. Dr. Heribert Heckschen und Prof. Dr. Oswald van de Loo das Notariat in Dresden. 2024 wurde Dr. Pascal Salomon neuer Partner der Sozietät, seit 1. September 2024 trägt unsere Kanzlei den Namen Heckschen & Salomon.

50 festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und zehn weitere Teilzeitkräfte und Auszubildende tragen dafür Sorge, dass die Anliegen unserer Klienten zügig bearbeitet und zu einem guten Abschluss gebracht werden. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Beratung und Beurkundung in folgenden Bereichen: Gewerbliches und privates Immobilienrecht, Gründung von Gesellschaften sowie nationale und grenzüberschreitende Umstrukturierungen, Unternehmenskauf und in den letzten Jahren vor allem auch Unternehmensnachfolge, Beratung im Erbrecht und Testamentserrichtung, Vorsorgevollmachten, Ehe– und Scheidungsvereinbarungen.

Wir suchen ab sofort

Front Office Manager /

Mitarbeiter im Bereich Empfang (m/w/d)

Ihr Tätigkeitsbereich

Erwarten werden Sie folgende Aufgaben:

• Betreuung und Empfang von Mandanten
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten – Sie sind das Aushängeschild unseres Notariats
• Verwaltung und Pflege der Klientenkontakte
• Kommunikation mit Klienten: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für alle Anfragen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vermittlung von Telefonaten
• Unterstützung unserer Notare im täglichen Beurkundungsprozess
• Organisation von internen Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung von internen Organisationsprozessen
• Optional: Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Diese hat in unserem Notariat bereits jetzt eine hohe Priorität.
  
  

Unser Angebot

• Gleitzeit, Homeoffice
• familiäres Arbeitsklima
• attraktives, gut dotiertes Bonusprogramm
• steueroptimierte Zusatzleistungen
• umfangreiches, überdurchschnittliches Fortbildungsangebot
• betriebliche Gesundheitsfürsorge: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Damit Sie sich fit und wohl fühlen, haben Sie die Möglichkeit, an einer Auswahl von unterschiedlichen Bewegungsaktivitäten teilzunehmen. Regelmäßig finden von einem Fitnesstrainer angeleitete Sportsessions statt.
  
  

Netzwerk Und Events

Uns ist es wichtig, dass sowohl intern als auch extern ein sozialer Austausch stattfindet. Dies fördern wir durch unterschiedliche Veranstaltungen wie Konferenzen oder Teamevents.

Intern wird die Atmosphäre durch gemeinsame Unternehmungen hochgehalten. In der jüngeren Vergangenheit lagen diese insbesondere in gemeinsamen Besuchen von und Teilnahmen an Sport- und Kulturveranstaltungen oder den regelmäßigen Mitarbeiterfeiern und Afterwork-Events.

Ihre Qualifikation

• idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen und einen ausgeprägten Teamgeist
• analytisches Denken sowie eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit
• gerne Englischkenntnisse
• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Digitalisierung und KI
  
  

Ihre Bewerbung

Sie haben Interesse an der Tätigkeit?

Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das nachfolgende Formular.

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