Front Office Manager (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht einen Front Office Manager (m/w/d), der ein Organisationstalent ist und kommunikative Fähigkeiten mitbringt. Sie unterstützen das Empfangsteam, bedienen die Telefonzentrale und verwalten Büromaterialien. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, übertariflicher Vergütung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im Front-Office oder Empfang.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen des Empfangsteams am Unternehmensstandort.
• Bedienen der Telefonzentrale und Bearbeiten der Korrespondenz.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelorstudium

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt als Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit im Rahmen der Personalvermittlung und starten Sie in Ihre neue Wunschposition!

Die Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Empfangsteam am Unternehmensstandort Berlin und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besuchende und Dienstleistende
• Sie bedienen die Telefonzentrale, leiten Anrufe und E-Mails weiter und bearbeiten den Postein- und -ausgang
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie um Kurierdienstbestellungen
• Sie organisieren Inhouse-Veranstaltungen und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium sowie praktische Erfahrung im Front-Office oder Empfang
• Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.