Front Office Manager (m/w/d) / Front Office Collaborator (m/w/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht einen Front Office Collaborator, der die erste Anlaufstelle für Gäste ist. In dieser spannenden Rolle bist du für den herzlichen Empfang, die professionelle Verwaltung des Empfangsbereichs und die Erfüllung der Kundenbedürfnisse verantwortlich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Fairness und Zusammenarbeit legt. Mit einer kaufmännischen oder Hotellerie-Ausbildung und einer Leidenschaft für Kundenservice bist du hier genau richtig. Werde Teil einer Arbeitskultur, die auf individuelle Entwicklung und Teamgeist setzt!

Qualifikationen

• Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Customer Service oder Empfang wünschenswert.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang von Kunden und Gästen.
• Verwaltung des Empfangsbereichs und Bearbeitung von E-Mails.
• Planung und Durchführung von Hausführungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Front Office Manager (m/w/d) / Front Office Collaborator (m/w/d), München

LILO München

München, Germany

ACCUMULATA Operations steht für die Entwicklung und den Betrieb von Shared Spaces in Büroimmobilien. Mit ganzheitlichen Services, flexiblen Raumangeboten und individuellem Design sorgen wir für eine attraktive und produktive Arbeitsumgebung für unsere Kunden. Wir machen den Hospitality Betrieb im LILO in München.

Wir sind ein junges Unternehmen mit einem klaren Ziel: Die Bedürfnisse unserer Kunden individuell und bestmöglich zu erfüllen. Wir verstehen #serviceasaservice und wissen ganz genau: Flexibilität ist der Schlüssel, um in dieser von Wandel und Fortschritt geprägten Zeit erfolgreich zu sein. Um dieses Ziel zu erreichen und unseren Erfolg nachhaltig zu gewährleisten, suchen wir DICH zum weiteren Ausbau unserer größten Stärke: unser vielfältiges #oneteam!

Werde jetzt Teil unserer Arbeitskultur – geprägt von Fairness, Menschlichkeit, Mitarbeitenden- und Kundenorientierung. Wir freuen uns auf deinen Teamgeist sowie deine Eigeninitiative und bieten dir die individuellen Rahmenbedingungen, damit wir gemeinsam über uns hinaus wachsen können!

FRONT OFFICE COLLABORATOR in unserem #oneteam zu sein bedeutet, den ersten Eindruck unserer Gäste zu einem wunderbaren zu machen, die Administration optimal zu managen sowie die Bedürfnisse unserer Kund*innen zu erkennen und zu erfüllen.

Anstellungsart: Vollzeit

In folgenden Themenbereichen kannst du dich voll und ganz ausleben:

• Herzlicher Empfang von Kunden und Gästen
• Professionelle Verwaltung des Empfangsbereichs, inkl. Führen von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-Mails
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen
• Dokumente verwalten und Daten pflegen
• Auf Kundenbedürfnisse zugeschnittene Hausführungen für Interessenten planen und durchführen
• Gelegentliche Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Ist etwas davon neu für dich?

Kein Problem!

Neue, spannende Aufgaben ausprobieren, Unterstützung durch erfahrene Spezialisten und hilfreiches Feedback, um dich individuell und damit #oneteam weiterzuentwickeln: Selbstverständlich für uns!

Sei dabei – lass uns kennenlernen und gemeinsam wachsen!

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Customer Service, Front Office oder Sekretariat
• Ausgeprägter Teamgedanke
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke gepaart mit einer freundlichen und hilfsbereiten Art
• Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Freude an Veranstaltungen
• Sehr gute anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse