Front Office Manager (m/w/d) (Befristet bis 31.12.2025)

BITS GmbH; München; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches IT-Unternehmen in München sucht einen Empfangsmitarbeiter, der Besucher betreut und administrativ unterstützt. C2 Deutschkenntnisse sowie umfangreiche MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeitsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• C2 Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Büroorganisation und Bestellwesen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

C2 Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches, professionelles Auftreten

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Erfahrung im Assistenzbereich

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Büroorganisation, Bestellwesen und allgemeine Verwaltung
• Unterstützung bei internen Abläufen und Sonderprojekten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern
• Post und Belegwesen
• Unterstützung bei Abrechnung
• Inventarverwaltung/-organisation

Was wir von Dir erwarten:

• C2 Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten und serviceorientierte Denkweise
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich ist von Vorteil

Was Du von uns erwarten kannst:

Als mittelständisches IT-Unternehmen mit derzeit rund 75 Mitarbeitenden bestehen wir seit unserer Gründung im Jahr 2000. Bei uns findest Du daher die passende Mischung aus etabliertem Unternehmen und Startup-Feeling mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Organisationsstrukturen.
Zudem kannst Du bei uns spannende Projekte aus verschiedenen Branchen, wie bspw. Pharma / Life Science, Automotive, Event / Hotellerie und E-Commerce aktiv mitgestalten. Dabei sind unsere Kunden so vielfältig wie wir selbst – vom Startup bis zum Konzern ist alles dabei.

Für uns sind Themen wie eine entspannte Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsmöglichkeiten genau so selbstverständlich wie eine attraktive, an Deine persönlichen Ziele angepasste Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen – den obligatorischen Startup-Kicker und einen Getränkeservice gibt es ebenfalls on top :)

Wir sind laufend auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die uns unterstützen. Folgend findest Du unsere aktuell offenen Vakanzen – melde Dich gerne auch, wenn gerade nicht die passende Stelle dabei ist und lass uns gemeinsam sehen, ob wir eine Einsatzmöglichkeit für Dich finden.

Bei allen Fragen rund um Deine Bewerbung, die BITS oder Deinen Einstiegsmöglichkeiten bei uns kannst Du dich gerne an Thomas und Mareike wenden.