Front Office Manager (m/w/d)

König Fachpersonal GmbH & Co KG; Tönisvorst; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Nordrhein-Westfalen sucht einen Front Office Manager (m/w/d), der als erste Anlaufstelle im Unternehmen agiert. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, den Empfang und die Kundenbetreuung. In einer flachen Hierarchie profitieren Sie von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung bei einem solidem Unternehmen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Individuelle Betreuung

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Empfang oder Telefonzentrale.
• Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch SAP.
• Kommunikativ und serviceorientiert im Umgang mit Kunden.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Verwaltung der Besprechungsräume.
• Empfang und Bewirtung von Besuchern.
• Erstellung von Schriftstücken und Statistiken.

Kenntnisse

Überzeugungskraft

Organisation

Teamarbeit

MS Office

SAP

Kommunikation

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Front Office mit Weitblick - Ihr Lächeln ist unsere Visitenkarte!

Sie sorgen für den ersten Eindruck – freundlich, organisiert und immer einen Schritt voraus. Dort finden Sie sich wieder?

Dann starten Sie mit uns bei unserem Kunden in Tönisvorst als

Ihre Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit Übernahmeoption
• Eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen und Sozialleistungen
• Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit Sie immer auf dem neusten Stand sind
• Eine individuelle Betreuung durch unser Team

Ihre Aufgaben

• Als Front Office Manager (m/w/d) sind Sie zuständig für die Bedienung der Telefonzentrale und Verwaltung der Besprechungsräume
• Der Empfang und die Bewirtung von Besuchern liegt in Ihrem Aufgabenbereich
• Erstellung diverser Schriftstücke, Führen von Listen, Statistiken und Ablage übernehmen Sie eigenständig
• Sie organisieren Reisen und verwalten Poolfahrzeuge
• Die allgemeine Büroorganisation, sowie unterstützende Tätigkeiten im Vertriebsbereich liegen ebenso in Ihrem Aufgabenfeld
• Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Empfang. oder Telefonzentrale
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
• Im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern sind Sie kommunikativ und serviceorientiert
• Gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus
• Hands-On-Mentalität und Teamwork sind keine Fremdwörter für Sie

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Das ist KÖNIG

Mittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreicher und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.

Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.