Front Office Manager (M/W/D)

Media Ems; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VISPIRON SYSTEMS GmbH sucht einen Empfangs- & Wohlfühlmanager in München, um eine professionelle Begrüßung und positive Atmosphäre zu gewährleisten. Die Rolle beinhaltet die Organisation von Meetings, Eventkoordination und administrativen Aufgaben. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung im Empfangsbereich verfügen. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits, einschließlich finanzieller Unterstützung für die Gesundheitsdienste und eine betriebseigene Kantine.

Leistungen

Finanzielle Vorteile und Zusatzleistungen

Kulinarische Angebote in der Kantine

Umfassende Gesundheitsdienste

Familienfreundliche Lösungen wie Kita

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Hotel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
• Offene und freundliche Persönlichkeit.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Atmosphäre.
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Effiziente Bearbeitung von Rechnungen und Postmanagement.

Kenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Freundliche Persönlichkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, für eine angenehme Atmosphäre zu sorgen und organisatorisch alles im Griff zu haben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Empfangs- & Wohlfühlmanagement

• Du sorgst für einen einladenden und professionellen Empfangsbereich
• Du verantwortest eine angenehme Welcome- und Feelgood-Atmosphäre
• Du bist der erste freundliche und kompetente Kontakt für Gäste und Besucher
• Du koordinierst und betreust Meetings, Termine und Besucher

Organisations- & Rechnungsmanagement

• Du bearbeitest Rechnungen effizient und gewissenhaft
• Du übernimmst die Verantwortung für das Post- und Paketmanagement
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Abläufen
• Du verwaltest und bestellst Verbrauchsmaterialien und Bürobedarf
• Du stellst die Einsatzbereitschaft von IT-Zubehör und Büroressourcen sicher
• Du überwachst die Qualität interner Abläufe und optimierst diese proaktiv

Veranstaltungs- & Servicekoordination

• Du planst und betreust interne sowie externe Veranstaltungen
• Du organisierst Media Setups für Meetings und Präsentationen
• Du koordinierst das Catering für Events und Meetings

Deine Kompetenzen auf einen Blick:

• Abgeschlossene Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im hochklassigen Hotel- oder Empfangsbereich – Erfahrung an einer Hotelrezeption oder in der Hotellerie von Vorteil
• Arbeitsweise: Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• Persönlichkeit: Offene und freundliche Persönlichkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) für sichere Kommunikation mit Gästen und Kollegen
• Unterstützung bei Weiterentwicklung: Keine Sorge, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind – Unterstützung bei der Weiterentwicklung wird angeboten

Deine Karriere, unsere Extras:

• Finanzielle Vorteile und Zusatzleistungen:Wähle aus einer Vielzahl von attraktiven Benefits, die dein Leben bereichern: Bis zu 50 € monatlich zur freien Verfügung: betriebliche Altersvorsorge, Edenred-Gutscheine, EGYM und vieles mehr
• Vermögenswirksame Leistungen:Profitiere von unserer zusätzlichen Unterstützung bei der Vermögensbildung durch vermögenswirksame Leistungen
• Kulinarischer Genuss in der "V-Lounge":Unsere betriebsinterne Kantine bietet täglich frische, leckere Mahlzeiten – und das Beste: Die Mahlzeiten werden finanziell bezuschusst
• Gesundheit und Wohlbefinden:Profitiere von umfassenden Gesundheitsdiensten durch Nilo Health, einschließlich psychologischer Beratung, um dein körperliches und geistiges Wohlbefinden zu fördern
• Nachhaltige Mobilität:Tanke mit Ökostrom für dein Elektrofahrzeug, nutze JobRad oder unser Firmen-Carsharing. Zusätzlich bieten wir familienfreundliche Lösungen wie unsere betriebseigene Kita "V-ita" sowie Betreuungszuschüsse

Werde Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das sich Dienstleistungen für eine nachhaltige und vernetzte Zukunft verschrieben hat.

Wir sind ein Entwicklungs-, Test- und Beratungsdienstleister mit Sitz in München.

Unsere 200 Macher*innen setzen ihr Know-how mit viel Leidenschaft und einem Blick für pragmatische Lösungen ein. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden gehen wir gemeinsam den Weg in ein besseres Morgen.

Wir schätzen neugierige, teamorientierte und zielstrebige Kolleg*innen, die mit Leidenschaft nach Lösungen streben.

Wachse mit uns

Zu uns passen Menschen, die es einfach machen. Bei VISPIRON SYSTEMS bieten wir dir die Chance dich in einem dynamischen und innovativen Umfeld persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf offene Kommunikation und ein unterstützendes Umfeld, in dem jeder Einzelne Wertschätzung erfährt. Bei uns arbeiten Menschen mit Persönlichkeit, denn wir glauben, dass jeder etwas Besonderes mitbringt.