Front Office Manager (m/w/d)

Job Description:

Front Office Manager (m/w/d)

• Vollzeit in Leipzig, mit Berufserfahrung, veröffentlicht am 05.11.24

Wir sind ein IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung kundenindividueller Software sowie die Anpassung von Standardsoftware spezialisiert hat. Zusätzlich beraten wir zu Prozessen und forschen gemeinsam mit namhaften Universitäten. Motivation für unsere Arbeit ist stets die Zufriedenheit unserer Kunden. Dafür bringt jeder unserer über 150 Mitarbeiter seine individuellen Stärken ein und ist Teil des Teams von IT Sonix.

Wir freuen uns über Verstärkung für unser Team im Front- und Backoffice.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Du bist das erste Gesicht unseres Unternehmens und kümmerst dich um den optimalen persönlichen und telefonischen Erstkontakt für Gäste, Kunden und Mitarbeitende.
• Selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur.
• Klassische Office Managementaufgaben wie Datenpflege, Recherchetätigkeiten, Bestellwesen, Verwaltung des Konferenzraums inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Unterstützung unseres internen Eventorganisationsteams.
• Postbearbeitung, -verteilung und interne Weiterleitung von E-Mails.
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Abläufen.
• Organisation von Terminen.
• Freundliche und souveräne Begrüßung von Gästen der Geschäftsführung, Leitung zu Sitzungszimmern oder Managementbüros und Sicherstellung der Bewirtung.

Das solltest du mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management, Rezeption oder Anmeldung, auch Quereinstieg möglich.
• Eine positive Ausstrahlung sowie ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und Souveränität in stressigen Situationen.
• Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion.

Das bieten wir:

• Berufliche Perspektiven durch stabile Auftragslage und langjährige Partner.
• Flache Hierarchien mit kurzen Wegen, offener Informationspolitik und einer Kultur der offenen Tür.
• Ein angenehmes Miteinander mit freiwilligen Afterworks, Firmenevents und Betriebsausflügen.
• Wohlbefinden am Arbeitsplatz durch Sport- und Gesundheitsangebote, Massagen und Jobrad.
• Wissenszuwachs durch Sprachkurse, Weiterbildungsbudget und monatliche Fachvorträge.
• Gute Laune beim zweimal wöchentlich angebotenen Mittagsbuffet.

Noch Fragen? Antworten gibt es hier: [emailprotected]

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