Front Office Manager (m / w / d)

Design Offices GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Design Offices sucht einen Front Office Manager zur Unterstützung des Teams in Köln. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv neue Arbeitsformen und koordinieren die Empfangstätigkeiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung am Empfang mit und glänzen durch Ihre Kundenorientierung und Organisationstalent.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

OpenUp: Zugang zu Coachings

Firmenfitness mit Hansefit

Kostenlose Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder an der Rezeption.
• Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung.
• Kenntnisse in Rechnungsstellung und Mahnwesen.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
• Leitung des Front Office Teams und Koordination der Rezeption.
• Herzliche Begrüßung und umfassende Betreuung der Kunden.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Führungsstärke

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach

Jobbeschreibung

Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boomende Branche und ein expansionsstarkes Umfeld mit flachen Hierarchien, außergewöhnlichem Team-Spirit und Kollegen, die Erfolge gemeinsam feiern. Zusammen mit dir verwirklichen wir eine Vision : Die Arbeitswelt nicht nur zu verändern, sondern besser zu machen.

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision : Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.

Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein : Front Office Manager (m / w / d)

Eintriab sofort

Anstellung : Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner : Yasmin Güngör

Das bieten wir dir :

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• OpenUp : Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie : E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich :

• Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung.
• Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
• Du bist leidenschaftlicher Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
• Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
• Mit Blick fürs Detail erstellst duReportingsund Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.

Das bringst du mit :

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
• Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
• In derfachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig : Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie : www.designoffices.de / familie

2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 500 Mitarbeitern an mehr als 35 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent.

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Front Office Manager • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland